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关于文件控制中编号与版本问题

各位大虾,有个问题请教:我司的SOP是按照机种名进行编号的,编号规则如下:
SOP+机种型号+工序代码+机种版本号,另外还有一个SOP的版本号,例如:SOPPD7012BF003/**, A0. 这个版本号若是全面改版,则由A进版为B,若只是其中一个工位小修改,则此工位的版本升级为A1,其他工位的版本还是A0.

现在的问题是,若此份SOP中各工位修订的次数不一样,可能每页的版本都不一样,若以最新页次的版本号更新整份SOP所有工位的版本,又涉及到一个新文件的发放及旧版本回收问题,还有工程师修改量的问题。但若不同时更新,则同一个SOP编号就会有多个不同的版本号。

请问,1.现状是否合理?
2.若不合理的话有没有更好的办法解决此问题?

谢谢解答!
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zyx焰 (威望:0) (福建 莆田) 电子制造 员工

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我们公司SOP版本分为两部分,主版本及子版本,跟你们的类似,主版本针对整份文件,采用因为大写字母标识,子版本针对单个工序,由两位数字流水号标识。我们规定如下:如果一个工序只有稍微更改,可由工艺人员手改签名后由DCC颁发。但单页更改超过3处,必须进行子版本变更,即A-00到A-01。。。如果一份SOP有二分之一页数出现子版本变更,则整份文件必须升版为B版,子版本从00再重新开始。

其实主要是要掌握到文件的变更情况,防止版本误用,保证需要的地方有文件可以使用。这是主原则,其他只是实现手段

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