TS16949外审不符合项怎么回复？

各位大师：
我司经过9.5-9.99五天的TS外审，TUV的审核老师给出了很多建议，老师给开出了三点不符合项，小弟在这里想烦请各位大师帮忙分析一下应该怎么回复，谢谢！
先介绍一下我们公司吧：
我司是土耳其的一家汽车、叉车、工程机械线束（也就是电路）生产商，在欧洲和很多知明整车厂配套。
老师给开出的三点不符合项如下：
1、超音波焊接的检验指导书没有建立;8月份以来末次检验没有依要求实施.
（超音波焊接是指将多根电线绝缘皮剥开焊接在一起）
这项是在车间发现的，员工个人日报上有要求首未件确认焊接高度、宽度及焊点的牢固程度，但此项没有作业指导书。
2、零部件波纹管Φ6的PPAP要求没有有效实施.
这项是在审核采购过程时发现的，供应商交货的波纹管不符合要求，采购部提供了品管部开出的异常联络，但联络单上只有工程部、品管部的意见，最终的总评栏上空白，也就是最终没有人裁决。采购部同时提供的其它异常联络单表单本身格式不同,与波纹管的异常联络单相比多了一项生产部的意见，但也是没有总评，所以老师给开发了此项不符合。
3、一些产品料帐不一致, 如#3583810324, #25722-201-011
此项是在审核仓库时发现的，老师随机抽取了几款，其中发现成品#3583810324实物已出货给客户了，但仓库账目上显示还没有出货。仓库每个月都有盘点，但零部件#25722-201-011实物比账目数量多出1.6万。
公司新公司，小弟也是TS新手请大师帮忙以上三点应该怎么深层次分析，纠正预防措施应该怎么制定？谢谢！在这里也感谢TUV老师的指导！