请教外部文件的发行问题？

各位朋友：

请问知道ISO9000外部文件怎么发行吗？即集团总部下发给各分公司的文件（作业指导书，有集团总部的文件编号和签核），需要分公司在内部发放。我们分公司收到了电子版的文件及另外各分公司厂长的会签。我们收到文件之后要重新按外部文件的编号规则进行文件编号，另外我们内部还需要怎么签核吗？谢谢！