受控文件遗失怎么管理？

我司受控文件到期回收时总是有部分人回复说文件已遗失造成无法回收。
但常常过后稽查时又发现过期文件在现场使用。请教高手此类事情的管理经验。
谢谢！

Bigsan#yeah.net

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kuto (威望:1)

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受控文件发行时：
1、使用固定文件夹。
2、做好签收工作。
3、定期检查。
4、缺失资料汇总，向上级报告，请求支援。管理者支持是必不可少的。公事公办，不用怕得罪谁。畏首畏尾什么都做不好。

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