国外下属如何管理？

三个下属，一个美国人，一个台湾人，一个菲律宾人
目前：
1，每周每人一次例行电话（one on one）
2，每月每人一份详细的报告（action list）
3，每月team review一次
4，一年搞一次团队活动

即便如此，还是觉得很多事情out of control，比如有些事都是在事后才通知到我，搞到我老板知道后问我怎么回事，我都不知道！我知道远程管理会比较困难，管太多会让老外觉得管头管脚，管太少到头来我老板又来challenge我，PS我老板是美籍犹太人。

由于刚进入这个职位才半年，之前又没有remote control的经验，望有此经验的大大分享，感谢！