主管如何发布命令
发布命令是主管的日常工作之一,也是主管进行有效管理的一个重要技巧。它就像主管的一个权仗,用以体现他的权威和能力,有效管理部属员工,实现他的职责和权力。
员工发布命令不明确的原因很多,主要有如下几个方面:
1.个人喜好。有的主管喜欢根据个人的喜好来确定命令的发布,喜欢谁就让谁办,完全不考虑那件事情是不是该由那个人办,缺乏办事的原则和管理的科学性。
2.责任心。一个负责的主管一定会慎重对待自己面对的每一件事,每一个人,他会把自己的事情安排得有井有条,把事情的要求说深说透,让员工工作有方向,努力有成果。但是不负责的主管却很少能这么认真地对待,他们只是希望把找到自己的人和事尽快地推给他们,责成下属办理。这种不负责任的态度导致了一些命令发布的仓促、不明确。
3.工作忙。由于缺乏规划、没有授权等原因,主管总是很忙,经常埋在案头,处理大量的事务性工作。工作忙处理的速度就要快,所以主管总是快速地把一些命令发布出去,根本无暇估计是不是找对了人、说对了事,当然更没有时间去清楚地表达,导致了命令无效。
4.不会。所有的主管都懂管理吗?也许都会。那么,所有的主管都会管理吗?这个问题恐怕都打一个问号。我们有的主管正在面临着科学化管理的挑战,也正在受到管理混乱的困扰,他们中有的人真的需要加强学习。
主管如何发布命令?
1.让工作的节奏慢下来。以前我们经常提倡主管别坐下来,赶快去行动,现在我们应该换一个角度,换一种思路,主管工作节奏别太快了,先慢下来,想清楚了再做,这样才能更好地保证主管的工作效率。
2.明确命令的要求。当主管想要做一件事情或者接到一个任务需要交代下属办理时,首先要想清楚自己想要做的事情,这件事情的要求是什么,什么时间完成。
3.明确办事的员工。根据员工的岗位职责,结合所需办理的事情,确定需要接受命令的员工。
4.传达命令。将所要办理的事情明确清晰地传达给当职员工,告诉员工这是一件什么事情,需要办到什么程度,截止的日期是什么,让员工清楚每一个环节。尤其是截止时间,因为一旦员工不明确截止时间,他就不知道该如何安排工作的进度,也就会影响工作完成的效果,影响员工的工作效率。
5.做好控制。命令发出之后,就等于你的行事例上多了一件事情,主管需要根据自己的命令确定任务的验收时间,做好员工工作的控制,在截止时间结束之前与员工确认任务的完成情况。
发布命令是有学问的,是需要主管耐心研究仔细运用的,主管应对之进行有效的研究和使用,使之成为主管成功实现自我的权仗。
员工发布命令不明确的原因很多,主要有如下几个方面:
1.个人喜好。有的主管喜欢根据个人的喜好来确定命令的发布,喜欢谁就让谁办,完全不考虑那件事情是不是该由那个人办,缺乏办事的原则和管理的科学性。
2.责任心。一个负责的主管一定会慎重对待自己面对的每一件事,每一个人,他会把自己的事情安排得有井有条,把事情的要求说深说透,让员工工作有方向,努力有成果。但是不负责的主管却很少能这么认真地对待,他们只是希望把找到自己的人和事尽快地推给他们,责成下属办理。这种不负责任的态度导致了一些命令发布的仓促、不明确。
3.工作忙。由于缺乏规划、没有授权等原因,主管总是很忙,经常埋在案头,处理大量的事务性工作。工作忙处理的速度就要快,所以主管总是快速地把一些命令发布出去,根本无暇估计是不是找对了人、说对了事,当然更没有时间去清楚地表达,导致了命令无效。
4.不会。所有的主管都懂管理吗?也许都会。那么,所有的主管都会管理吗?这个问题恐怕都打一个问号。我们有的主管正在面临着科学化管理的挑战,也正在受到管理混乱的困扰,他们中有的人真的需要加强学习。
主管如何发布命令?
1.让工作的节奏慢下来。以前我们经常提倡主管别坐下来,赶快去行动,现在我们应该换一个角度,换一种思路,主管工作节奏别太快了,先慢下来,想清楚了再做,这样才能更好地保证主管的工作效率。
2.明确命令的要求。当主管想要做一件事情或者接到一个任务需要交代下属办理时,首先要想清楚自己想要做的事情,这件事情的要求是什么,什么时间完成。
3.明确办事的员工。根据员工的岗位职责,结合所需办理的事情,确定需要接受命令的员工。
4.传达命令。将所要办理的事情明确清晰地传达给当职员工,告诉员工这是一件什么事情,需要办到什么程度,截止的日期是什么,让员工清楚每一个环节。尤其是截止时间,因为一旦员工不明确截止时间,他就不知道该如何安排工作的进度,也就会影响工作完成的效果,影响员工的工作效率。
5.做好控制。命令发出之后,就等于你的行事例上多了一件事情,主管需要根据自己的命令确定任务的验收时间,做好员工工作的控制,在截止时间结束之前与员工确认任务的完成情况。
发布命令是有学问的,是需要主管耐心研究仔细运用的,主管应对之进行有效的研究和使用,使之成为主管成功实现自我的权仗。
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AlexHsiung (威望:30) (浙江 湖州) 其它 常务副总 - 特点:没有专长
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