这项不符合项应该怎么判？

本帖最后由 hsm198311 于 2012-4-1 14:21 编辑

发现一项不符合项，想请教各位该怎么判？

某公司的质量手册中对组织机构的描述：人力资源部、质保部、质检部、
生产部、采购部、销售部、技术部，并且规定了职责和权限。

但该公司二阶文件 MCS-N95技术文件管理规定
6 职责
6.3 公司文档资料办公室负责工程项目外来文件的接收及工程项目文件对外提交。

MCS-N05 新员工入职管理规定
5.3.4 综合办公室根据用人部门填写的办公用品需求安置办公座位，购买办公设备，
发放办公用品，开通办公电话…………

2份文件中的“文档资料办公室”、“综合办公室”都是质量手册中没有的部门，也没有相应的职责描述，
请教各位，这种情况算不符合么？
如果是不符合，应该怎么判？