经理需要有这样的excel的水平

本帖最后由 yl6242003 于 2012-4-14 23:35 编辑

使用excel做数据分析和管理在日常工作中摸索了几年，想对这个知识链进行个小结。想了半天，于是这篇文章用了惹人骂的名字，抱歉。

关键词：协作、动态图表、动态报告、dynamic chart, dynamic report, KPI, traffic light。

我们在日常工作中需要去统计控制公司日常运营的情况，如报废、labor loss...。如何使用excel去自动统计指标运营情况呢？。。。

通常要求下，这不算是什么难题，雇两个文员，进行数据的统计和报告。但是面对人工汇总的报表，人为的失误、时效性和效率总是不另人满意的。。。

掌握一定的excel技术可以做到对公司运营的情况了然于胸，做到data speaking，有的放矢。第一时间展开行动，在现在的工作中，速度意味着生存。。。。

本文使用的工具：纯excel，网络环境为局域网。

我们的目标
1 简单的数据库
2 多人共同协作维护基础的数据库
3 实时报告、动态报告、动态图表
4 dashboard反应公司指标运行情况

自己建的几份报表，如下图

1 Step 建立基本数据库，用语报表的分析。
技术：
没有特别的要求。
数据库的格式需要根据你所需要的分析进行设计。
也可以从SAP系统导入。
注意遵守excel的格式要求。

2 Step 以数据库位基础，进行数据统计和分析
技术：
数据透视表 （推荐）
或者统计函数

3 Step 动态报告、动态图表
技术：
使用offset,counta函数，使数据透视表动态引用数据源
使用名称，动态引用
使用函数indirect
数据更新方法，将数据源文件打开，然后更新数据源。可以使用VBA后台更新数据

4 Step 图表技术
技术：
使用dashboard、KPI图表、traffic light.

具体的技术，没有展开，因为内容实在太多，自己又没太多的耐性。。。

一个例子的Excel文件在 https://skydrive.live.com/%3Fc ... 21138
报告使用‘照相机’工具剪切的。。。