关于原材料有效期的问题

上个月，接受了二方审核，开出Major的不符合项：原材料未对有效期进行检验。我们公司的原材料有PP、PE、PBT、钢丝、铝带等，目前公司追求的是零库存，材料到货之后会很快用完的，请教高手对于这些原材料如何进行有效期规定，是我们规定还是供应商规定，如何规定，规定的依据是什么，规定之后如何检查，由谁、什么时候检查？
各位达人，有没有类似的文件条款参考一下，非常感谢！