IQC来料及生产线零散的零件不良如何通知供应商？

各位搞供应商质量管理的朋友：
我们在IQC进料来料的时候会有一些零散的不良，比如按AQL的接收标准是2收3退时，如果有2PCS不良，或者全检的不良率小于5％（我们自己定的标准），这个批次会判定合格是不会批退的，但已经检出的这2PCS不良品还是会退给供应商。
另外，我们生产线组装的过程中每天或者一周也会有那么几PCS的不良品，
正常情况下，我们只有在批量不良，比如该批拒收（2收3退，比如实际抽检不良已达到8个）或者是该批全检后的不良有5％以上时，我们会发正式的SCAR要求供应商调查原因并回复纠正措施，而这2种情况出现的这些零散不良我们是不会发SCAR的，也就是没有通知供应商的，但是计划采购部门认为我们质量部门应该发SCAR（供应商纠正预防措施）通知供应商，他们去安排退货。
我的问题是：如果是这么多零散的不良都要SCAR的话，那SQE天天都在写SCAR，催SCAR的回复了，我想了解，这些零散的不良具体的处理流程细节是什么？如何通知供应商？谁来通知供应商？
请朋友们指教。
谢谢！