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文控中心留存文件是否需要加盖“受控文件”章

我公司受控文件都是原档在文控中心复印好后,复印件加盖“受控文件”章分发各部门,原档加盖上“受控文件”留存文控中心,但如果需要补发则没有空白原档,请问文控中心留存的那份是否可以不加盖“受控文件”章?或者盖“受控文件”后复印给各部门。
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kojak585 (威望:18) (浙江 杭州) 服务业 主管 - 质量、环境、职业健康安全管理

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文控中心留存文件的目的不是受控使用,而是备查的,因此一般而言需要加盖的不是“受控文件”章,而是“存档文件”章。

当然,如果你们对受控文件的标识管理是在受控文件上加盖“受控文件”+“部门分发号”,在文控中心留存文件上加盖“受控文件”章+“文控中心分发号”章,也没有什么不妥。

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yekiki
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