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文控室签收表、文件发放/补发/废止申请单怎么填

各部门分发的文件文控室都要在签收表上登记吗?文件发放/补发/废止申请单是由发文部门填,还是由收文部门填?
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moxing (威望:0) (浙江 宁波) 电子制造 员工

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文件发放由文控室完成,按文件发放范围进行发放,不需要另外在填发放申请单,收文部门收到文件后登记到自己部门收到的文件清单上,以做备查。
文件补发申请单由需求部门填写,也就是收文部门。
文件废止,新的文件发布后旧文件自动作废,文控室及时回收旧文件,并在发放回收表上记录回收时间,不需要再填申请单。
如果是作废文件销毁,则由文控室填写销毁申请单

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yekiki
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