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文件控制如何做才能既简单又符合标准要求及公司无纸化办公的要求?

目前我司的文控流程是这样的:
文件制订部门把经过核准的文件及电子档交到文控中心,由文控根据文件发放范围并结合实际需要发放纸质受控文件,同时做好发放与回收登记、更新文件清单。
电子档的管理:文件经过核准后,文控把电子档上传到OA系统(仅供浏览查阅、禁止下载和打印)并发文件制订或修改通知,更新文件清单。
如此控制过程有些繁琐,也未完全做到“无纸化办公”,不知道各位有没有既简便又符合标准要求的文件控制办法?电子档文件管理如何体现该文件发布前已通过了核准?
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茉莉盛开 (威望:0) (广东 东莞) 汽车制造相关 体系专员

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如果只是这样,反倒还简单了。问题是我们现在有ISO9001及企业标准化体系,老大又要求全部文件和表单包括“放行条”都要受控,不仅要按按照9001标准分类管理,而且要按企业标准化另外分类,一份文件要存5个地方分别做清单:电脑里面两个、OA系统两个、纸质归档文件夹!太不习惯了,烦都烦死了,有点想逃了!

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