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六西格玛问道:6、如何发现“隐形工厂”?

The Hidden Factory is a term that refers to activities in an operation or standard operating procedure (SOP). A few examples of Hidden Factories are workarounds, rework, or any of the 7 wastes, which I will describe below. Most organizations have some form of a Hidden Factory and being able to “see” these hidden factories in an organization requires learning to see what waste is and understanding that waste in any operation — service or manufacturing — can be a substantial drain on the bottom line, top line, on employee morale, shareholders and, most importantly, the customer.

在六西格玛管理中,有一个很重要的概念就是隐形工厂。简单说就是在企业的日常经营活动中,有一系列的活动不增加任何的价值,同时又推高了经营成本。揭示并消除隐形工厂,是六西格玛管理与改进活动中,重要的一项内容。
这里我想说说如何发现隐形工厂。
  1. 首先要说,隐形工厂不仅仅存在于制造型企业,还存在于服务类行业等。
  2. 制造型企业常用FTY和RTY来发现隐形工厂。
  3. 精益工具中,VSM等工具也可以用来发现隐形工厂。这个工具适用于制造业和服务类企业。
  4. 最后,才是我要介绍的另外一个方法。成本分析法。之所以不能发现隐形工厂,是因为传统的成本核算方法,以销售成本法计算。其实如果采用合理的成本核算方式,是很容易发现隐形工厂的。其实,在改进中,你给很多企业的高层介绍成品率等等,或是给他们介绍低质量成本COPQ的概念,其实他们很难懂的;及时表面上他们懂了,但是心里不一定立刻就认同。
这里我介绍一下:首先是该传统的销售成本法成作业成本法。如果大家想详细了解的话,在网上找个帖子看看吧。如果想仔细了解,我推荐中信出版社的《成本管理》。实际上成本是随着经营活动则增加的,资源也是跟着经营活动而消耗的。
在核算作业成本的时候,先做一个详细的流程图,然后将每个步骤的成本驱动因素列出来。与COPQ不同的是,COPQ计算的是成品率,作业成本法计算的是成本的增加。
还有一个很有用的工具,成本差分析。简单说,就是在核算产品开发时,一般都会预估算产品成本。这时的这个成本叫标准成本。在考核的时候,根据实际的情况,将作业成本法计算出来的成本列出来,这个就叫实际成本。实际成本比上标准成本,的出来的数据就要成本差。对成本差进行分析,老板肯定喜欢<1,;如果=1,老板也不会计较;但是往往都是>1的,这时候老板会花时间详细的看,并且很快决定下来,要大家立刻采取行动进行改进。
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发起人

yuyuyuan
yuyuyuan

持续改进,现场咨询,六西格玛培训,工业节能专家,质量管理专家,高级运营经理

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