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二级文件怎么修改

目前碰到一难事,有一个国内最大的客户(在深圳也是大型企业),来我司审核(对供应商的评审)发现二级程序文件职责不明,定义不清晰,文件流程内容不具指导意义。
但是我公司为了迎接此次客户的评审,提前10天申请并通过了上海凯瑞克认证公司ISO9001:2008体系认证!而且外审合格的证件已经拿到手上;供应商根本不理会这个证件。
自己拿着公司的二级文件看了下,发现供应商提出的不良项(职责不明、定义不清晰)每个文件都存在类似的问题,这个如何是好。
对于一个经过ISO认证的公司,如果内部的整套二级文件进行更改,那10天前的认证通过是否还有效,怎么跟认证公司去说明。如果不修改的话,那就这个最大的客户就有可能丢失。如何做才好??
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waywang2006 (威望:6) (广东 深圳) 咨询业 高级讲师、项目经理 - Oway/ 冬瓜茶20年质量管理经验,中质协注册...

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首先,你必须搞清楚一件事:即便外审机构审核时没有一个问题也并不代表你们公司的体系已经做得很好了!
外审是抽样性的,具有一定风险!通过了外审,只能说明你们公司的管理体系基本符合标准要求,而并不代表你们公司的体系在所有方面都是完美无缺的。而客户审核有可能高于标准要求,这也是无可厚非的。外审过后,并没有人规定不允许你们优化你们公司的体系,就算是你们客户没有提出来,你们公司自己可以持续不断地改进你们的体系(持续改进)。
事实上,你们优化好公司的体系后,有必要时告知下外审机构即可。(即程序文件变化时,可以通知外审机构),并不影响你们前期的认证审核结果!

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质量事故的分析、质量体系的运作及审核。

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