客户和新供应商:一场流程之痛的战争
最近,去年导入的一家供应商A出了质量问题,然后又在用于新项目当中,于是这个问题被无限放大:要求IQC进行各种功能的全检;要求重新审视新供应商导入的流程。一时之间,闹得人心惶惶。话题便由这家供应商引起。
其实,这已经不是第一次了。上面A家出的是质量问题,前段时间则还有一家B是流程问题。当时,选择这家供应商B的时候,认为产品非常重要,于是找了一家非常大的供应商。殊不知,这家供应商根本不在乎我们,他们的业务在公司内部推动是如何的困难。于是很多事情拖了又拖,造成很多DELAY。最后,我们选择了和B家一拍两散,找了另外一家供应商合作。另外一家在规模上,管理水平上都没法和B相比,但是业务人员的权力足够大,服务比较好,响应速度也非常快,于是合作起来,就相当顺利。
还有一家C,在行业内曾经是数一数二的,如果客户的模具,没有什么订单的话,很快会被拉到保安室,要求客户拉回去。可就这么一家企业,很快堕落。我们发过去的电邮,经常说没有收到。客户找人,也不引荐,经常让客户自己去找这个,找那个。他们现在的开机率,只有不到20%,似乎老板的兴趣,也转移到房地产行业了。
相对前面三家,D家自我修复的能力似乎要强一些。客户要求提供样品,业务人员说要走流程,入ERP系统,可能赶不上时间。为了这点,和客户争得面红耳赤。后来另外一个人说,可以不入系统,减少流程上带来时间上的浪费。
除了供应商A,其它三家都与流程脱不了干系。流程于是便成了罪魁祸首。在一家企业中,流程不可缺少,它是为企业长久经营的基石。但当一家企业做大的时候,流程便成了很多公司的累赘。因为分工的细化,让这些流程拉得特别的长。而这是不符合精益生产,同时也很难满足客户的需求。像华为这样的大企业,不能说他们的流程不复杂,但他们在处理问题上特别高效,物料在每个环节停留的时间并不长,这可能也是他们成功的秘诀之一。
于是最近在进行新供应商审核的时候,特别关注的重点会有了区别。类似于供应商A这样的企业,关注的是品质控制能力。而稍上了层次一点的企业,更多地关注流程,如项目工程师的流程,订单接口的业务流程。
在周五一个新供应商审核的时候,于是便问了一个不太专业的问题:“你们的公司这么大,流程非常复杂,如何协调处理项目进度和业务能力的问题?”当然,这个问题太宽和太广,具体的还需要看项目管理流程和业务流程,看项目工程师和业务人员的权力和职责,能否有效地调动资源,然后这些人员处理整个流程的时长为多少。
不管和什么样的供应商合作,都会有这样或者那样的问题,因为都会有一个磨合期。在磨合期内相互协调,相互作用,如果最后谁都适用不了,只有像和供应商B一样,一拍两散了。只是这种场面,谁都不愿意看到。
其实,这已经不是第一次了。上面A家出的是质量问题,前段时间则还有一家B是流程问题。当时,选择这家供应商B的时候,认为产品非常重要,于是找了一家非常大的供应商。殊不知,这家供应商根本不在乎我们,他们的业务在公司内部推动是如何的困难。于是很多事情拖了又拖,造成很多DELAY。最后,我们选择了和B家一拍两散,找了另外一家供应商合作。另外一家在规模上,管理水平上都没法和B相比,但是业务人员的权力足够大,服务比较好,响应速度也非常快,于是合作起来,就相当顺利。
还有一家C,在行业内曾经是数一数二的,如果客户的模具,没有什么订单的话,很快会被拉到保安室,要求客户拉回去。可就这么一家企业,很快堕落。我们发过去的电邮,经常说没有收到。客户找人,也不引荐,经常让客户自己去找这个,找那个。他们现在的开机率,只有不到20%,似乎老板的兴趣,也转移到房地产行业了。
相对前面三家,D家自我修复的能力似乎要强一些。客户要求提供样品,业务人员说要走流程,入ERP系统,可能赶不上时间。为了这点,和客户争得面红耳赤。后来另外一个人说,可以不入系统,减少流程上带来时间上的浪费。
除了供应商A,其它三家都与流程脱不了干系。流程于是便成了罪魁祸首。在一家企业中,流程不可缺少,它是为企业长久经营的基石。但当一家企业做大的时候,流程便成了很多公司的累赘。因为分工的细化,让这些流程拉得特别的长。而这是不符合精益生产,同时也很难满足客户的需求。像华为这样的大企业,不能说他们的流程不复杂,但他们在处理问题上特别高效,物料在每个环节停留的时间并不长,这可能也是他们成功的秘诀之一。
于是最近在进行新供应商审核的时候,特别关注的重点会有了区别。类似于供应商A这样的企业,关注的是品质控制能力。而稍上了层次一点的企业,更多地关注流程,如项目工程师的流程,订单接口的业务流程。
在周五一个新供应商审核的时候,于是便问了一个不太专业的问题:“你们的公司这么大,流程非常复杂,如何协调处理项目进度和业务能力的问题?”当然,这个问题太宽和太广,具体的还需要看项目管理流程和业务流程,看项目工程师和业务人员的权力和职责,能否有效地调动资源,然后这些人员处理整个流程的时长为多少。
不管和什么样的供应商合作,都会有这样或者那样的问题,因为都会有一个磨合期。在磨合期内相互协调,相互作用,如果最后谁都适用不了,只有像和供应商B一样,一拍两散了。只是这种场面,谁都不愿意看到。
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hugolai (威望:0) (福建 厦门) 汽车制造相关 工程师
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一、没流程,没规章,朝令夕改;小企业或私人企业较常见;
二、有流程不走,一人独大;私人企业较常见,老板说了算;
三、有流程,生搬硬套,都怕担责任;较正规企业或国企等;
四、有流程,灵活运用,项目管理或小组运用,高效的组织运作;
我怎么就没有碰到第四类呢?