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关于文件的分级问题?

做过几年的体系,现在我发现一个问题,就是根据9001要求每个企业都是把自己企业的文件进行分级,大都有一级、二级之分或是分公司级和部门级文件,从表面上看,也合乎逻辑,但在理解公司级和部门级文件的区别是,我犯迷糊了,我的定义里,公司级文件是在整个公司范围内有效,可执行的文件,部门的文件为在部门内部有效,可执行;但在实际工作中,基本上大多数的部门文件都会或多或少的牵涉到其他部门,但这些文件因为重要性的关系我们把他划归到部门文件,但从定义上看,又应该属于公司级文件。各位大虾们对此有何高见?谢谢!
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piero168 (威望:0) (广东 ) 家电或电器 主管 - 仓储物流管理

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楼主提的问题不业余,比较实际!部门作业指导要以程序文件为依托,最易混淆的就在于二、三阶文件,比如仓储、采购、销售、制造等流程,肯定都会有跨部门跨职能的时候,那么就只有相对的原则,而没有绝对的标准了。
一般来说:不涉及操作细节、方向指导性的跨职能跨部门流程以程序文件的方式较好,流程OWNER也才有相应的号召力,否则一个二级部门去主导公司多个一级部门参与的流程,是没有什么实际意义的!如果基本是本部门或仅限于很小的一个操作层面范围的流程,就以作业指导的文件来管控,OWNER也比较清楚细节!
目前也正遇到这样的难题,公司将很多流程文件降级到作业指导书的级别,而作业指导的制作相对又比较容易通过!目前的表单关联及流程管理基本上乱了套,各种相同相似的作业指导、系统表单层出不穷,体系、ERP系统资源浪费严重!正梳理中!

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