SGS审核不符合项怎么写？求指教！

本人刚接触体系时间不久，都是自己东看一点西看一点以前的同事留下的档案，没有具体的学习过程。上周SGS审核时给我们开具了3个轻微不符合项，领导要求我写出5个问什么，可是我总是分析到工作疏忽这方面的原因。我知道这样肯定是不通过的，秋各位大侠赐教！不胜感激！
1 原材料进料检验 作业指导书要求抽检10件，检验记录上抽检5件。
2 年度管理评审报告中没有输入第三方审核结果及去年管理评审的跟踪措施
3 新设备没有进行设备验收
另外大家有没有什么关于这方面的书籍或者资料，能不能介绍下？ 谢谢！