请教

我们工厂从别的分厂运来一批量具，有 好几百个，没有台账，有全新的，也有坏的(缺关键部件等)，还有一些状态不明的（我都一一查看做了台账），因为现阶段用不着，为节约公司费用，我打算全部封存，需要用时，填启用单后再委外检定后合格后启用(我公司目前没有建标），检定后不合格后，该降级的降级，该报废的报废。现有几个问题请教大家：
1.计量器具编号要写厂编号，是出厂编号？（有的 没有）还是本厂编号？封存地点写计量室？是不是要把这批量具也要放到原先已有的台账中去？外部审核时，？（一下封存几百件）会不会有影响，另外可不可以把这批量具另建台账（封存）？