感悟之--会议多啦

会议多啦
年底和年初总是会议特多的时候。
会议的类型有几类，如解决问题、决策、信息通报、收集意见等。尽管类别不同，但总有一条是相同的，那就是消耗大家的工作时间。如果会议处理不当，不仅不能达到预期的效果，还会引起大家的牢骚。
从最近一段时间来看，在会议上我感觉有几点比较重要：


1：会议目的是否清楚，也就是到底要解决什么问题；
2：根据会议的目的，应该事先将会议需要讨论的材料发给与会人员，并提醒他们阅读；
3：尽量确定一个1234的会议议程，这一点尤其对那些时间紧但又需要作结论的会议是有用的；
4：最后是最好能不开会就不要轻易开会；

另外我感到疑惑的一个问题是，假如一个组织内普通的、基层的工作人员都感受或亲自参加许多会议（有厌烦感），这说明我们出了什么问题呢？