受控文件保存年限

本帖最后由 yiqun_sun 于 2012-9-29 10:24 编辑

受控文件本身无保管年限的问题，即最新版文件持续有效。

估计你说的是旧版的受控文件，分两种情况：
1　旧版副本：一般新版文件发放同时回收旧版，并可即时销毁，无需设保管年限；
2　旧版的原件：由于存在追溯、参考等用途，需要保管，故可视保管目的而定保管
　　　　　　期限（你可以2到3年也可以3到5年，主要看你为什么保管）

　　另外注意旧版文件需做类似旧版做废的明确标识，以免误用。