只记录了不合格品现象及数量，会是不符合项

最近碰到体系审查，他要我补一张检验报告，但要记录实测数据，现在正在设计出货检验报告，我们的产品多数只作外观和装配检查，项目较多，我设计成对不合格品现象和数量的记录，这个会遭遇不符合项吗？
我自己的意见，这个完全可以，记录只是用来作个证明，证明检查过了，我检查过了，就会出现这些不合格品的数量及现象，这就是一个证明了。但只是未将合格现象和数量记录下来，但合格数量及现象是不描述，只要看一下检验标准或作业指书就知道了。
大家怎么看？你们的表格如何设计