监督审核中的问题

现在要做第一次监督审核了，由于是第一次做，不知道如何办？我有好多疑问，还请大家给解决以下：
总体情况：公司的所有情况和建立体系时，没有变化。
1.质量手册仍继续沿用2011年的那一版本吗？是否需要变动或每年作一次更新？
2.文件更改申请单、借阅登记表和文件处理清单，一年内没有发生记录的话，这样是否可以？还有一年里没有纠正/预防措施报告单和不合格品报告单的记录合适吗？
3.对于公司的培训计划也打算填"空”，因为真的没有什么培训计划和打算，不知道这种情况是否可行。
4.认证的范围：XX产品和XXX产品的研发设计、技术服务、技术咨询；但是在建立体系时就已经将这两种产品的研发设计过程都做完了，今年不设计其研发，只有推广服务和咨询；那是不是就只填些推广记录，而研发设计的记录就不用增加材料了呢？

快到监督审核时间了，正在赶资料中，一点头绪都没有。还请各位前辈们指点指点。提前感谢你们了。