有关MSDS报告更新的问题

现在碰到一件很麻烦的事情：供应商的一款产品，刚开始提供的MSDS报告显示无毒的，所以我们的客户将这款产品作为送给小朋友的赠品，而且赠品上标明是“non-toxic"。但是现在供应商突然给我们一个最新的MSDS 报告，这份报告显示该产品是有毒的，说是成份变了，但忘记通知我们。现在客户那边准备召回所有的产品，而且还可能面临巨额的罚款，大家都知道美国那边对这种事情管理的很严的。为了防止这种事情以后再发生，我现在准备这样做：每隔一段时间和供应商确认一下（隔多久时间确认一次现在时间还没有定），问供应商是否产品成份有改变，如果有改变的话必须提供新的MSDS报告。虽然这样做很麻烦，但是没办法，只有自己辛苦点了。不知道大家公司是怎么管控 MSDS报告的。