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沟通的漏斗

本帖最后由 科比 于 2012-11-20 10:58 编辑

今天想谈谈沟通的漏斗,这个不是我原创的,我只是拿出来跟大家交流交流,稍作整理了一下,沟通的问题是心态,沟通的基本原理是关心,沟通的基本要求是主动。我讲的清楚,他听的明白,我会编码,他会解码,渠道又很畅通,这沟通就没有问题了。实际情况往往不是这样,我这里画了一个简图,也就是沟通的漏斗,这个漏斗跟信息从高层传到底层员工是一样的道理,信息会遗漏,有趣的是,信息从员工到高层那里也会出现遗漏,简单说,不管是信息从上往下传,还是从下往上传,往往最终的接收人跟发起人的信息不完全一样。这里就存在遗漏的问题。


我们来看看,心里想的是100分,嘴巴只讲了80分,是两个事情。请各位注意一下,第一个就是你跟别人沟通前,你自己先没做一个纲要,提出重点分条,没有写笔记。长话短说,废话少说,没话不说。结果心里想的100分,讲的是80分,很多人喜欢打完电话又打第二个电话,这种人就是打电话前一定没有笔记的,所以,重要的沟通自己要先笔记把重点都要写下来,与人沟通否则总是会掉一个,掉二个,掉三个。第二个,就是不好意思,有的话不想讲,讲不出口,这叫做第二个问题。总经理如果不好意思去讲厂长,总经理就告诉副总,你把我的话带过去,回来再告诉我是不是这样讲的,厂长如果不好意思讲车间主任,就把话告诉副厂长,让他把话带过去,经理如果不好讲主管,那就让科长把话带过去,这样子叫婉转的由别人来讲。

嘴巴讲的是80分,别人听到的是60分,这中间又有两个问题存在,第一个问题,你在讲话的时候,存在干扰,别人听到的少是因为有干扰;这里面建议,讲话不要在人很多的地方,讲话的时候,旁边的电脑不要打开,讲话的时候不要常常让那个人去玩手机,这样子一定心不在焉。讲话的人自己在讲话的时候,有太多干扰,不是在打电话,就是在看邮件;听话的那个人呢,他本身也在做其他事,他也心不在焉。这样子如果还不够,我再给你建议,对方在听话的时候,他没有笔记。任何人跟你沟通,如果这东西很重要,叫他把小笔记本拿出来,讲话要记录的。

别人听懂的就只有40,又少了20分,别人有没有听懂,第一个反问,一个人如果对一个事件真的很理解,你就可以反问他,如果反问的时候他答的不好,就不是真的很懂;第二个,问他有没有什么其他的想法,一个人如果对事情很理解,他会有不同的看法的。可以用这两个方法去测试他,第一个是反问,第二个是问他有什么别的想法。

结果叫他去做,又少掉了20分,我们交代一个事情,他们总是做的不到位,这中间我又要给各位两点提醒,①一个人如果交代一个事情叫他去执行,这只能叫一个命令,并不叫一个方法。你给他一个命令但是没有带方法,他不会做,他做不出来;他只能说:领导,我一定去把他完成。其实你没给方法,他也没问,两个人都在那里装迷糊,②没有监督,一个人在操作东西的时候,你要不断的盯着他,你没有盯着他,他总是露了这里或者露了那里。忘了这里,忘了那里。 第一没方法,第二没监督。

所以大家常常说,搞什么东西,执行不到位,这些话都叫废话。100分变成20分,你都没有什么东西可以补救吗?这个观念叫沟通的漏斗,最后我快速总结一下:

A心里想100分,嘴巴讲80分。
①你自己先没有做一个纲要,列出要点
②自己不方便讲的话,也没叫别人传达,回来也没问怎么讲的

B嘴巴讲80分,别人只听到60分。
①讲话的人和听话的人周边或自己都存在干扰
②听话的人也没有做记录

C别人听到60分,听懂的就40分。
①听话人对事情真的很理解,可反问他,若反问他答的不好,就不是真的很懂
②问他有没有什么其他的想法,如果对事情很理解,他会有不同的看法的

D听懂了40分,只做了20分。
①你给他一个命令但是没有带方法,他不会做,他做不出来
②没有监督,你要不断的盯着他,要不就是露了这里,忘了那里
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漏斗.JPG
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andy.bao (威望:1) (广东 深圳) 电子制造 主管 -

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可以作为培训的教材使用,谢谢分享。

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