对供应商库存管理的感想

供应商库存管理（VMI）对计划和采购岗位的人来说已经不是一个新词汇，发现在与公司合作的供应商中真正愿意按照VMI形式合作的其实并不多，一些合作金额较大的战略供应商、紧密供应商为了长期合作，较愿意为公司备库存，但大多数供应商对备库是心有余悸。在实施年度需求计划，保障及时供货的目标指引下，供应商必须协助我们管理库存，但这种模式下对双方有那些利弊，如何管理，职责该如何界定需要逐步探索。
对于公司来讲，将部分库存管理工作转移给供应商，首先可以借助供应商的需求分析和预测的能力和结果，减小信息不对称的劣势，从而减小材料采购支出、降低采购风险；其次，可以减少自有库存的占用面积和扩建成本，降低仓库工作人员、仓储环境管理、仓储物资管理等综合管理成本。
对于供应商来讲，按照年度需求计划进行原材料采购和生产仓储安排，对于材料市场波动、市场预测分析难度大、仓储占用空间大、势必形成库存的资金占用和库存挤压风险。但是通过批量订购原料，提高购买议价能力；按照最优批量生产，可以形成批量优势，提高产品质量，降低制造成本；按照库存生产，可以大大提高及时交付能力。
对供应商库存进行有效管理取决于四个关键因素，首先是建立与供应商的合作模式，并界定合同要约。通过协商确定双赢的合作模式是企业与供应商合作的基础。供应商的库存管理职责、在双方的年度合作协议中确定和表明。供应商必须具备市场预测分析能力或安全库存管理能力，这些能力是企业采用供应商库存管理的核心因素。供应商依据原材料市场变化及价格走势做出原材料价格预测，并将预测结果通报给公司采购管理部门。供应商还需要按照年度需求预测对库存进行调整，将库存调整结果和库存的变化情况定期通报给采购管理部门。
供应商库存管理的内容主要包括五个方面：市场需求预测风险承担、数据更新、仓储管理、对异常情况管理。在这四个方面，公司和供应商应明确界定和履行好各自职责。
公司在供应商库存管理方面的职责：在市场需求预测方面，应提供某一时间段的物料需求，并对需求统计的准确性和时效性负责，根据供应商提供的价格趋势信息，与供应商协商，做好库存管理工作。在数据更新方面，对供应商库存信息进行综合统计，准确掌握各类物料的库存数量。在仓储管理方面，为供应商提供仓储技术参数并进行定期检查；明确对特殊存放物料的规定。 对异常情况管理方面，对需求突发性增加或减少，以及物料因质量问题需要返工情况及时与供应商沟通，以便供应商迅速反应。
供应商在库存管理方面的职责：供应商在市场分析与预测方面，为企业提供未来物资价格波动趋势，为库存调整提供参考依据；确保预测数据在供应商库存信息系统中的准确性和实效性。在数据更新方面，确保信息数据的及时更新，按照库存数据和需求情况调整库存量。 在仓储方面，按照公司要求改善仓储环境，保证库存物料的质量。在异常情况管理方面，确保对突发情况的应急处理，尽量满足公司对于采购物料需求突发性增加或减少，并对企业要求返工的物料保质保量按时完成。
公司在供应商库存管理的基本要求上，结合各类产品需求趋势不同、稳定性不同的特点，在执行年度采购的过程中不断完善供应商库存管理工作，发挥供应商管理的价值，并提高整个供应链管理的运作效益。