求助：QS9000文件控制方面的疑问

各位大大，我们公司的体系是QS9000/ISO9002，
对于我们的文件控制，我们的程序是这样描述的：

上略

6 职责
6.1 文件编写（修改）人负责文件的起草并得到相关部门的批准
6.2 质量部（SHE文控小组）负责文件的发行、归档和作废文件的销毁

7 操作程序
7.1 对于新文件，文件编写人根据附件1（文件编号系统）建立文件号，并完成全部文件
7.2 对于更新文件，文件修改人将填写《文件修改申请表》（附件 2）并完成修改内容
7.3 文件编写（修改）人将文件提交其上级及相关部门（小组）主管审核，并得到批准
7.4 文件编写（修改）人将批准的文件送交质量部（SHE文控小组）,同时复印一份，加盖受控章后，由所在部门（小组）归档，并登录部门（小组）的《受控文件一览表》（附件3）
7.5 质量部（SHE文控小组）登录《受控文件一览表》（附件3），并将文件加盖《原稿》章后归档
7.6 各部门（小组）将文件登录公司网络发行
7.7 对需手工分发的文件，文件编写（修改）人将复印所需份数交质量部（SHE文控小组），加盖受控章后，按《受控文件发放范围清单》（附件4）进行发放
7.8 对于作废文件，质量部（SHE文件小组）加盖作废章后，至少保留壹年后予以销毁


请问各位大大，若按照这样的规定，那我是不是可以不需要回收记录呢？
因为我们的都是电子版本，除了归档的原稿之外
基本上没有手工分发的文件
那没有分发何来回收
我不可以没有回收记录的吗？
我不能就用版本号的变更和文件修改申请单来控制文件的有效性吗？

谢谢各位大大指点ing