公司里,总会有些人事让你无奈
不久,我的上司被调走,我接任品质部经理。公司也很快进入了高速增长时代,我管理下的品质部,不断有新变化,与公司其它部门相比,表现比较抢眼。我甚是春风得意,踌躇满志。但同时,我也面临了很多比第一家公司多很多的烦恼和麻烦。在这里,我主要的烦恼不是专业方面,而是人事处理方面。
在我来之前,这里的员工及管理人员招聘,是封闭式的,也就是说,不对外,基本都是从本系统招聘和调整过来的。后来,业务扩展后,才开始对外公开招聘。所以这里的人大多是关系户,工作相当的懒散,而且难管。这还不是最难的,难的是,他们的观念和方法已经跟不上市场发展和客户变化后的要求了,但我不能对他们进行调整。虽然我也努力对他们进行培训,但已经形成的固有观念,一时之间很难改变。其时,我对品质部有管理权,但却没有人员调整权。这个权限在生产副总手里,这就让我相当的难受和难处理。
但我也不能束手无策,坐以待毙啊。不然,就相当于承认我没有能力管理品质部。
怎么办呢?
我想到了一个方法,我不能做职位方面的调整,但我可以根据工作量,进行临时调整。于是,我就将那些表现的比较差的一些管理人员,临时调整到一些不重要的岗位上帮忙,而将那些没有关系,表现优秀但无法晋升的员工,调到管理岗位上去,进行学习,美其名曰“岗位体验”。
果不其然,第二天,就有人去告状。于是,副总下来,劈头盖脸将我批评一通。我笑而不答,任凭他说。待他说完后,我才说:“马总,这些岗位上确实需要经验丰富的人去把关,我觉得她们是品质部最优秀的人,要不您帮我推荐几位?”他当然推荐不出来。所谓县官不如现管嘛,无论如何,他对现场人员的了解不如我清楚。于是他只好又批评几句,走了。第三天,那些家伙们认为我会把她们调回来。但我照旧不理不睬她们。
不到一周,一部分顶不住了,工作态度开始转变。于是,我找她们谈,晓之以理,动之以情。并告她们:我们必须改变,如果不改变,我们就会被市场无情地淘汰出局。我针对的并不是她们,而是不求改变的观念和思路。再将她们调回原岗位。其中,最顽固的,没有挺过两周,也改变了。
但也有我动不了的。一位管FQC的组长就是。我从负责这个品质部开始,她就从来没有好好配合过。大家都明里暗里向我暗示她的背景。我明白,她跟某位高管关系很好,但她管理的那个岗位,是品质部人数最多,也是出问题最多的岗位。不动她,我就无法推动品质部工作的进展,怎么办呢?这实在让我头痛。
苦思冥想之后,我想到了一个办法:以品质部工作量增加为由,向行政人事部申请增加一个职位,叫主管助理。也就是比组长高半级,但比组长的上级主管低半级。而后,我以她的工作经验丰富为由,申请给她晋级,当主管助理。这个申请果然被神速批准通过。而后,我就在她之下,名正言顺将新组长升了起来。这样,正常的工作就可以从组长处开始推动了。
接着,我给她在FQC车间独立开辟了一个办公区域,将一些不重要的报表,通通划归给她去审核,除此之外,没有任何其它工作。而后,我看到,每天早上,她用不到30分钟,很快就审核完所有报表,而后对着空桌子,茫然发上一天愣。如是,不到一个月,她主动递交辞职报告,说家里有事,不干了。于是我再三挽留,她执意要走,就这样,她离开了。
我以为这个故事就这样结束了。但没料到,半年后,总经理忽然找我,说,有位经验丰富的QC主管人选,推荐给我。我一听,当然说好。而后,他告诉我,就是半年前辞职的杨XX。我一听,一愣。总经理的话没有任何商量的余地:“这个人你必须要,而且必须安排在FQC,不要再让她当什么主管助理了,就让她去当主管,统管整个FQC吧。”临出门前,他又回头向我说:“有些事情,你不知道。就别多问了,去做吧。”
其时,我已从外面招聘了一位FQC的主管进来,工作正开展的如火如荼。在这个节骨眼上,把她放进去,整出两个主管来,怎么弄?肯定得拿掉一个。拿掉谁?自然是我之前招的那一个。问题是,我知道杨XX搞不定FQC,迟早又会变成给我捅乱子的人。但我没有选择的余地,只能接受这个人,而且,必须立即让她去取代那位主管。
虽然我心里非常不舒服,但却很无奈。不仅我无奈,我看得出来,就连总经理,其实也很无奈。不得已,我只好跟那位FQC主管沟通,说服他到QA去任工程师。他确实做的不赖,第二年便升任位QA主管。后来,我们收购了苏州公司之后,我将他推荐到苏州厂去任品质部经理了。
这件让我郁闷的事还没有完全结束,另外一件让我窝火的事,却又发生了。
这次不是给我塞进来一个主管,而是一个经理。
忽然有一天,行政人事部让我去面试一个人。我问:“面试什么人?”答曰:“QC经理。”“QC经理?”我有点懵了。我之前从没有听说过QC要变成一个部,而且要单独招一位经理啊?即使招聘一位经理,也不是我去面试啊。但行政人事部说,这是总经理交待的。我打电话给总经理,得到的答复是:“是有这么回事。”既然有,那就去面试吧。
接受面试的是个女孩子,年龄可能比我大两三岁。我们在那里聊了一会,我发现她对品质管理知识只是略懂皮毛,远不能达到管理一个部门的要求。行政人事经理问我:“怎么样?”我如实相告。而后,他告诉我:“这个人,不要也得要。”我说:“怎么,有情况?”“情况大大的。”他一边说,一边向着总工办公室撇嘴。我立即明白了。
看起来,所谓的我面试,只不过是个过场。其实这她的职位和岗位,早已经是内定了的。果然,没多久,这位新经理便来报道,上班了。她的位置就在我对面,级别跟我一样。
我以为公司很快会宣布,将品质部分拆成QA部和QC部,结果,没有。公司公布的是:品质部同时设立QC经理和QA经理,我任QA经理,新来的女孩任QC经理,但新来的女孩向我汇报,仍由我全盘负责品质部。于是,我这个经理,便如此这般,管上了另外一个经理。经历过中国式职场管理的人都知道,管理跟自己同级别的人到底有多难。
这还不算完,又半年后,公司告诉我,又给品质部招来一经理,这次,则是生产副总的关系户。他来,专门负责系统中心。之前系统中心是独立运行的,现在随着新经理的到来,合并入品质部。如此一来,我就同时管理了两位同级别的经理了。
因此,我每天最头痛的问题,其实不是做事本身,而是如何跟这些跟我平级的“下属”沟通,既要推动他们各自负责的部位的工作的进步,又不能用命令的语气。而且,他们之间还常常发生矛盾,我还要负责经常给他们调解矛盾,并与他们一起,制定品质部改进的方向和目标。而要达成一致的意见,我常常不仅是要坚持我觉得对的,很多时候,反而要在自己觉得对的事情上,也得适当让步,只有这样,三个人才能达成一致。
说实话,最初面对这种局面的时候,我烦透了!每天为他们进行调解,而且我自己还得注意措辞和分寸。有时候实在顶不住了,我忍不住想去跟总经理说,他们的那些事,还不如给我一个人来干,我会做得又快又好。但慢慢,我想通一件事:这世界上,一个人再能干,也干不完所有事。更多,更大量的工作,还是要与同事合作,才能完成。其实我最缺乏的,不是自己做事的能力,而是与别人沟通,一起合作做事的能力,乃至妥协的能力。
悟出这个道理后,我便不再纠结于这些琐碎的细节。反而觉得,这样其实也好。这相当于让我在做经理时,就开始协调超越经理层面的很多工作,其实是一种非常难得的学习和实践机会。我为何不好好利用这个机会,练习沟通与合作的能力呢?一旦这样想,后续我反而觉得充满了乐趣——我常常在他们的争执和争吵中,发现自己过去的可笑和小家子气来。换个角度,换个层次看问题,无奈就变成了挑战和技巧,成长和进步。之后再看那些盆子碰碗的事情,我就变得豁达了很多,而眼前的世界,似乎忽然间,变得有趣且宽广起来了。
在我来之前,这里的员工及管理人员招聘,是封闭式的,也就是说,不对外,基本都是从本系统招聘和调整过来的。后来,业务扩展后,才开始对外公开招聘。所以这里的人大多是关系户,工作相当的懒散,而且难管。这还不是最难的,难的是,他们的观念和方法已经跟不上市场发展和客户变化后的要求了,但我不能对他们进行调整。虽然我也努力对他们进行培训,但已经形成的固有观念,一时之间很难改变。其时,我对品质部有管理权,但却没有人员调整权。这个权限在生产副总手里,这就让我相当的难受和难处理。
但我也不能束手无策,坐以待毙啊。不然,就相当于承认我没有能力管理品质部。
怎么办呢?
我想到了一个方法,我不能做职位方面的调整,但我可以根据工作量,进行临时调整。于是,我就将那些表现的比较差的一些管理人员,临时调整到一些不重要的岗位上帮忙,而将那些没有关系,表现优秀但无法晋升的员工,调到管理岗位上去,进行学习,美其名曰“岗位体验”。
果不其然,第二天,就有人去告状。于是,副总下来,劈头盖脸将我批评一通。我笑而不答,任凭他说。待他说完后,我才说:“马总,这些岗位上确实需要经验丰富的人去把关,我觉得她们是品质部最优秀的人,要不您帮我推荐几位?”他当然推荐不出来。所谓县官不如现管嘛,无论如何,他对现场人员的了解不如我清楚。于是他只好又批评几句,走了。第三天,那些家伙们认为我会把她们调回来。但我照旧不理不睬她们。
不到一周,一部分顶不住了,工作态度开始转变。于是,我找她们谈,晓之以理,动之以情。并告她们:我们必须改变,如果不改变,我们就会被市场无情地淘汰出局。我针对的并不是她们,而是不求改变的观念和思路。再将她们调回原岗位。其中,最顽固的,没有挺过两周,也改变了。
但也有我动不了的。一位管FQC的组长就是。我从负责这个品质部开始,她就从来没有好好配合过。大家都明里暗里向我暗示她的背景。我明白,她跟某位高管关系很好,但她管理的那个岗位,是品质部人数最多,也是出问题最多的岗位。不动她,我就无法推动品质部工作的进展,怎么办呢?这实在让我头痛。
苦思冥想之后,我想到了一个办法:以品质部工作量增加为由,向行政人事部申请增加一个职位,叫主管助理。也就是比组长高半级,但比组长的上级主管低半级。而后,我以她的工作经验丰富为由,申请给她晋级,当主管助理。这个申请果然被神速批准通过。而后,我就在她之下,名正言顺将新组长升了起来。这样,正常的工作就可以从组长处开始推动了。
接着,我给她在FQC车间独立开辟了一个办公区域,将一些不重要的报表,通通划归给她去审核,除此之外,没有任何其它工作。而后,我看到,每天早上,她用不到30分钟,很快就审核完所有报表,而后对着空桌子,茫然发上一天愣。如是,不到一个月,她主动递交辞职报告,说家里有事,不干了。于是我再三挽留,她执意要走,就这样,她离开了。
我以为这个故事就这样结束了。但没料到,半年后,总经理忽然找我,说,有位经验丰富的QC主管人选,推荐给我。我一听,当然说好。而后,他告诉我,就是半年前辞职的杨XX。我一听,一愣。总经理的话没有任何商量的余地:“这个人你必须要,而且必须安排在FQC,不要再让她当什么主管助理了,就让她去当主管,统管整个FQC吧。”临出门前,他又回头向我说:“有些事情,你不知道。就别多问了,去做吧。”
其时,我已从外面招聘了一位FQC的主管进来,工作正开展的如火如荼。在这个节骨眼上,把她放进去,整出两个主管来,怎么弄?肯定得拿掉一个。拿掉谁?自然是我之前招的那一个。问题是,我知道杨XX搞不定FQC,迟早又会变成给我捅乱子的人。但我没有选择的余地,只能接受这个人,而且,必须立即让她去取代那位主管。
虽然我心里非常不舒服,但却很无奈。不仅我无奈,我看得出来,就连总经理,其实也很无奈。不得已,我只好跟那位FQC主管沟通,说服他到QA去任工程师。他确实做的不赖,第二年便升任位QA主管。后来,我们收购了苏州公司之后,我将他推荐到苏州厂去任品质部经理了。
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忽然有一天,行政人事部让我去面试一个人。我问:“面试什么人?”答曰:“QC经理。”“QC经理?”我有点懵了。我之前从没有听说过QC要变成一个部,而且要单独招一位经理啊?即使招聘一位经理,也不是我去面试啊。但行政人事部说,这是总经理交待的。我打电话给总经理,得到的答复是:“是有这么回事。”既然有,那就去面试吧。
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悟出这个道理后,我便不再纠结于这些琐碎的细节。反而觉得,这样其实也好。这相当于让我在做经理时,就开始协调超越经理层面的很多工作,其实是一种非常难得的学习和实践机会。我为何不好好利用这个机会,练习沟通与合作的能力呢?一旦这样想,后续我反而觉得充满了乐趣——我常常在他们的争执和争吵中,发现自己过去的可笑和小家子气来。换个角度,换个层次看问题,无奈就变成了挑战和技巧,成长和进步。之后再看那些盆子碰碗的事情,我就变得豁达了很多,而眼前的世界,似乎忽然间,变得有趣且宽广起来了。
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zhou417 (威望:2) (湖南 长沙) 电子制造 经理
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哪个老板能招募您这样的管理人才真是赚了
说实话 有能力的下属能在您手下工作真是太幸福了。。。