合格证的落实征集 求助！！

声明：本人工作内容为原料检测。

以前我们使用的合格证明为 人工打印的标签（内容有：来货名称，公司名称，批号，数量，检测合格日期，原料有效期），后面因为该方法损耗人工与资源成本大，然后改为了用 印章与入库标签替代（内容有：来货名称，公司名称，批号，数量，检测合格日期，少了原料有效期） 代替，现在又因该印章（只有检验日期可调节，如要加多一个有效日期调节印章的体积会加大无法在工作中体现）无法体现 原料有效日期 影响原料不能及时复检，故把印章更改为两款，一为：调节有效日期，二为：调节检验日期。但此方法在工作中不易使用，易发生:盖章不清晰，交换使用复杂，耗时等困难问题。

注明：我们公司为日化代加工型，还不能做到大公司体系的仓库管理。无法直接用表单合格入库，必须标识每件来货原料合格才可入库发料生产，生产也要见到每件原料上有合格证明才进行生产！

望各位好的方法帮我完善一下合格证的落实

再次先感谢各位！