计量器具管理难题

大家晚上好，最近公司整顿计量器具的管理，台账已经盘点清楚了，校准计划，校准周期也已经做了，想拟一份通知给各生产部门和品管部门，要求各部门主管管理好自己所管辖的器具，但不知如何起稿，如何写才能得到更好的控制（我是没有权力罚钱的哦），请教各位同行朋友，如何拟写这份通知的，能发一份上来参考吗？可以的话，发到我的QQ邮箱：2271118242@QQ.COM。谢谢。急需中！！