公司建立TS 关于文件控制大家争议了

刚刚导入TS16949，公司的大致结构是综合部有档案室，品管部、技术部、制造部各自有资料员。
档案室在之前负责图纸的发放，检查资料作业资料等归各自部门自行编制审批和发行。
现在问题来了：1.公司将以上这些资料都作为技术文件，要建立文件受控清单，那受控文件清单要归谁管理更加合适，是品管部资料员还是综合部档案室？2.发放问题，是档案室或者品管部归档后集中发放，还是各部门发放后档案室或品管部归档？