请教：TS监督审核不符合项整改报告怎么写呢？

今年春节之后，SGS对我们进行监督审核，开出了三个不符合项。问题不大，但是整改对策的填写要求有点严格，我前期写的整改报告被退回，要求重新写，包括根本原因、遏制措施、纠正预防措施、改进影响措施、应该评审和改进的文件。
第一，根本原因分析时要满足两点：
1、请确保根本原因的分析根据以下的提问展开：“为什么在现有过程中会发生这个问题？/为什么这个问题不能被完全发现和预防？”
2、鼓励公司运用适当的问题分析方法如：5个为什么，关系图，鱼骨图等。

第二，遏制措施填写时要包括三点：
1、快速的措施确保产品始终按照客户要求发运。如果这一行动不被要求，可以跳过这一步骤，直接确认纠正和预防措施计划。
2、这一行动应该包括对已发运给客户的任何可疑产品的查证。
3、递交证据，作为纠正措施确认状态的一部分。

第三，纠正和预防措施填写时要包括：
1、行动计划确保问题的再发生能够被消除
2、递交证据，作为纠正措施确认状态的一部分。

第四，改进影响措施填写时要包括：
1、行动计划确保在其他相关类似有可能发生同样问题的过程中，问题的重复发生情况被消除。
2、递交证据，作为纠正措施确认状态的一部分。

第五，应该评审和改进的现存文件：
1、行动计划应该包括对现存文件的评审的验证。如没有现存文件需要评审，可忽略这一部分。
2、递交证据，作为纠正措施确认状态的一部分。

具体问题如下：
第一个不符合：塑料粒子检验规范在使用场所没有获得，检验规范在增加密度检测项目后，文件没有及时更新。
第二个不符合：缺少客观证据显示客户抱怨的纠正措有按照要求进行了验证，如2012年10月发的编号为JSYC2012035的问题。
第三个不符合：2012年度的内部体系审核计划没有覆盖过程设计过程，也没有证据表明该过程得到了审核。

时间很急，要求我今天要交上去，我想不出来如何写，希望得到大家的帮助，给一点编写的思路，不胜感激啊。