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如何调动下属工作配合度与积极性?

属下唯一一名员工,公司服务十余年,比我工作时间长,一直是文员级别。之前是行政文员,期间因生育离开公司几年,后复入职,因原岗位无空缺,调入本部门二年多。

平时工作还蛮配合的,但有时让她做事,她不认同你的看法(很多工作是上面吩咐的,我也向她说明了情况和做事的理由),就拖拖拉拉,时间关系,我只能代劳。

另外,和其它部门沟通时,她不愿意得罪人,就找各种理由推到我这里。

比如,某件已确定的工作,让她跟踪,结果配合部门人员不愿意做,就说他们领导没把这工作派给他,让我们和他们领导沟通。她向我汇报,我说你发个邮件给他们部门领导,请他安排人员及时间,邮件抄送给我和我们总监,因为措施是总监和对方沟通确定的。她意思是对方是高级经理,应该由我来发邮件,我觉得这个是小事,发个邮件而已。如果发邮件对方不处理,我自然会想办法解决。

如果按照她的理论,对方比我职务高得多,我也没权利向对方发邮件提要求,那我只能找总监发这个邮件了,因为他们的职务相对对等些(对方部门无总监,只有高级经理)。照这么说,职务不对等的人,就不用沟通了。
我觉得作为领导,你处理不了的事情,我已经告诉你方法了,发个邮件并不是什么难事,你照做就是,对方再不理会。我能处理的就处理,没能力处理的我会向上汇报。

没有管理人的经验,欢迎大家给出建议,或者,我确实考虑问题不周,还望指出。谢谢!

这样描述下来,对她性格分析了下,不是一个有上进心的人,简单的事(发个会议通知,复印个文件类的)吩咐下去没问题,稍微有点难度的事,就不愿意做了。我对她的定位是将她培养成工程师,她自己也希望能成为一名工程师,但我觉得以目前这种心态来看的话,想提高,会很难。因为她天资并不是很聪明,积极性又不是很高。一个合格的工程师,专业能力及沟通能力都应该同时兼备。如果没有一个积极的心态,怕是很难有所作为。

我现在的工作是建立集团体系文件,基本就靠我一个人,一周向我们总监汇报一次。总监更忙,无暇顾及体系的工作。压力很大也很忙,所以也造成了我的困扰,我常常不得不在百忙之中抽出时间去做她不愿意做的小事。
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buxiangyouming (威望:26) (重庆 南岸区) 汽车制造相关 总监 - 汽车行业项目管理;产品开发、新品导入、体系建设

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这样的人的积极性怕是LZ无法调动的!

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