求教这类事件怎么处理？

首先介绍公司和部门，我们公司有老板，总经理和副总，三个最高管理层，本人原来的部门在年初的时候由品质部改为品管部，相对于以前是增加了很多责任，但是因为没有相应的权限，所以年会上决议由总经理直接辖制，但是一直都没有正式的文件出台将品管部划拨给总经理，至今还是属于运营副总直辖（包括生产、技术、品管、采购、售后）。
前几天老板直接找我，针对目前公司最近新研发的产品，让我给他汇报一下品管工作是怎么运作的，怎么对这些新产品进行监管的，这个问题需要请教各位了，原因是我司现在的运作体系并不完善，而且技术人员的能力也有限，技术部新产品研发的时候，没有所谓的研发策划，也没有正式的研发输入，品管部甚至都不知道有新产品研发这件事，东西糊里糊涂的就被技术部搞出来了，至于研发过程的评审、验证或者质量策划什么的，都没有做。 现在老板问起来品管是怎么管控的，我怎么答复？是把这些问题都反映给老板么？这样的话副总肯定不满意我的做法，全公司都知道他很包庇技术部，品管部要求技术部做的事情很多都不支持，这种情况下，我应该怎么回复老板的询问？
做质量的同仁都知道，品管部作为一个基础性的管理部门，部门工作具有“依赖性”，只有当其他部门的工作在进行的同时，品管部的工作才能得以逐步开展，其他部门工作滞停时，品管部工作也就随之滞停，总的来说就是：品管部所执行的一切操作都是按照“规则”来进行的，这些“规则”包括所有的已经备案的标准，已经完善的制度，已经运作的工作秩序等等，在没有这些“规则”的情况下，品管部没有办法开展工作。
所以现在的情况就是，
一：不知道该给老板一个什么样的回复？
二：分不清楚到底是技术部没有做好本职工作呢？还是说我品管部没有监管到位？还是说职责权限的问题？