没有审核批准的体系文件有效吗?
上个星期去子公司进行审核,审核过程中发现他们公司的程序文件上没有审核批准一栏,所有体系文件都是编制完后,增盖一个受控章就开始实行。我当时提出根据4.2.3文件控制条款,程序文件控制不当。请问:受控章有审核和批准的效用吗?
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一路前行123 (威望:168) (浙江 宁波) 咨询业
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盖章只不过为了证明文件状态而采取的一种惯用方法。盖章的要求也只是写在程序文件里,标准本身是没有说盖不盖章。
被审部门需要:
1、拿出文件发布前得到批准的证据;
2、拿出公司的文件控制程序,看他的作法是否符合文件描述。
随便一样不符合就可以开不符合项。