关于文件的评审与作废保留
最近正在着手重建一套3合一的体系（包括ISO/TS6949、14001及QC080000），关于文件这一块有两个问题比较疑惑，一是文件的评审，这一块公司在几年前有《文件新增/更改评审记录表》，但我发现执行上是有难度的，所以后来的文件把这部分去掉了，但TS好像对顾客工程规范有特别的要求，所以只针对工程规范做了一份评审记录表，不知是否可行？而9001的要求是“必要时对文件进行评审与更新，并再次批准”，必要时是一定要吗？评审是否就意味着要形成记录？
二是文件的作废保留，原稿作废后保留时间应该定义为多长？之前定义不超过一年。个人认为应该按文件类型分开对待。不知各位如何看待？标准好像对文件的保存期限没有特别规定。
二是文件的作废保留，原稿作废后保留时间应该定义为多长？之前定义不超过一年。个人认为应该按文件类型分开对待。不知各位如何看待？标准好像对文件的保存期限没有特别规定。
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kojak585 (威望:18) (浙江 杭州) 服务业 主管 - 质量、环境、职业健康安全管理
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2、必要时对文件进行评审与更新，并再次批准也是必须的；评审及批准的目的是确保体系文件是充分与适宜的，至于评审是否就意味着要形成记录？不一定，至少标准并未这样规定。
3、为了执行“必要时对文件进行评审与更新”，你的文件控制程序应该规定，在你们单位，“必要时”意味着什么，或者说在何种情况下，应对体系文件进行评审与更新。否则，这个条款的控制要求是无法落到实处的。
4、原稿作废后保留时间应该定义为多长？这个问题标准不可能给出具体的规定。注意，你说的“文件原稿”其实已经不是文件，而是一种记录了。对文件原稿的控制应按照你们对其的使用需要，合理规定保存期限，并按照记录控制程序的规定执行管控。