有没有必要专门做一份采购物资进度控制之类的文件

有没有专门做一份采购物资进度控制之类的文件的，之前公司采购物资未及时到位。领导批示
“ 我理解的流程：
1）项目部提交采购计划给采购中心采购负责人
2）aa 在《采购物资进度控制表》中填写该请购，纳入管控对象。
3）aa开始采办此项物资，同时把预计的采购周期告知项目部。
4）对采购周期较长的物资，aa应定期告知项目部该类物资的进度情况。
5）物资可以发货之前一周，采购中心应提前告知项目部落实具体发货时间和收货人。
为了防止其他项目今后发生类似问题，一定要把上述工作流程描述出来。
并作为今后采购中心的执行标准。”
领导要做一份进度控制的文件，大家觉得有必要单独写一个文件吗，还是在原来的采购文件增加这几条即可。关键流程出来了执行力不一定提高