精益生产中对高柔性、高灵活性项目负责制的应用
项目负责人的工作主要包括:对任务进行统筹规划;根据工作的性质和工作量的大小选择人员组成项目组;对项目实施的整个过程进行管理、监督和向上汇报;负责项目进行中的协调和沟通工作;项目完成后,确定项目组各成员的工作量,并纳入绩效定量管理体系,根据各成员的贡献大小,确定奖金的分配比例。
项目组是基于精益生产中对高柔性、高灵活性以及“团队工作法”的要求成立的。首先,项目组成员是通过业务关系由负责人在技术部范围内选择的,并不完全按原有的行政组织来划分;其次,项目组不是一成不变的,针对不同的任务,组建不同的项目组,项目完成后,该团队即解散,而项目进行中,也可能存在一人同时属于两个或多个项目组的情况。
个人兴趣与岗位轮换制的结合
精益生产要求企业里人适其位、人尽其职,不应该出现人力资源的浪费。因此,根据员工个人兴趣及绩效表现,对于那些不能适应本职岗位或者在本职岗位上行有余力的员工,可以按个人兴趣及时进行岗位的调整。另外,项目负责人除具有精益求精的实干精神与认真负责的工作态度外,还应该对项目所涉及的专业知识有全面、深入的了解,这也需要通过对部分员工进行定期的轮岗,将其培养成为多面手。基于这两方面原因,技术部建立了岗位轮换制度。该制度主要包括以下几点:
一是在绩效定量考核中,对连续两个月工作量达不到基本要求的员工必须换岗;二是对于部分绩效考核优异的员工,可根据个人兴趣及意愿,由个人提出申请,经部门经理批准后进行换岗;三是对于部分项目负责人进行岗位轮换,培养其多方面的专业素养,满足项目工作的要求。
基于看板管理理念的信息化建设
随着信息技术的飞速发展,当前的看板方式呈现出逐渐被电脑所取代的趋势,因此技术部利用独有的技术优势,积极开发了多款应用软件,包括计算机辅助工艺设计(CAPP)软件、生产技术准备管理软件等,这些软件除了实现常规工作的自动化外,其最大特点在于能够根据登陆的用户不同自动生成该用户目前尚未完成的常规工作列表,并将工作完成的时间限制体现在该列表之中,对于不能按时完成的项目则自动纳入绩效考核体系,从而实现了对员工工作的“拉动”作用。
在开发软件的同时,技术部还建立了技术图纸、验证资料、企业标准等多种数据库,使员工可以通过网络对技术资料进行查询,避免了过去那种机械枯燥且严重浪费工时的纸质文件资料的查询工作。
通过采用以上几种制度和方法,技术部完成了知识型团队初步建立的工作,即完成了知识型团队框架结构的搭建,但要使团队正常运行并发挥最大潜力仍然需要多种多样的激励手段。
项目组是基于精益生产中对高柔性、高灵活性以及“团队工作法”的要求成立的。首先,项目组成员是通过业务关系由负责人在技术部范围内选择的,并不完全按原有的行政组织来划分;其次,项目组不是一成不变的,针对不同的任务,组建不同的项目组,项目完成后,该团队即解散,而项目进行中,也可能存在一人同时属于两个或多个项目组的情况。
个人兴趣与岗位轮换制的结合
精益生产要求企业里人适其位、人尽其职,不应该出现人力资源的浪费。因此,根据员工个人兴趣及绩效表现,对于那些不能适应本职岗位或者在本职岗位上行有余力的员工,可以按个人兴趣及时进行岗位的调整。另外,项目负责人除具有精益求精的实干精神与认真负责的工作态度外,还应该对项目所涉及的专业知识有全面、深入的了解,这也需要通过对部分员工进行定期的轮岗,将其培养成为多面手。基于这两方面原因,技术部建立了岗位轮换制度。该制度主要包括以下几点:
一是在绩效定量考核中,对连续两个月工作量达不到基本要求的员工必须换岗;二是对于部分绩效考核优异的员工,可根据个人兴趣及意愿,由个人提出申请,经部门经理批准后进行换岗;三是对于部分项目负责人进行岗位轮换,培养其多方面的专业素养,满足项目工作的要求。
基于看板管理理念的信息化建设
随着信息技术的飞速发展,当前的看板方式呈现出逐渐被电脑所取代的趋势,因此技术部利用独有的技术优势,积极开发了多款应用软件,包括计算机辅助工艺设计(CAPP)软件、生产技术准备管理软件等,这些软件除了实现常规工作的自动化外,其最大特点在于能够根据登陆的用户不同自动生成该用户目前尚未完成的常规工作列表,并将工作完成的时间限制体现在该列表之中,对于不能按时完成的项目则自动纳入绩效考核体系,从而实现了对员工工作的“拉动”作用。
在开发软件的同时,技术部还建立了技术图纸、验证资料、企业标准等多种数据库,使员工可以通过网络对技术资料进行查询,避免了过去那种机械枯燥且严重浪费工时的纸质文件资料的查询工作。
通过采用以上几种制度和方法,技术部完成了知识型团队初步建立的工作,即完成了知识型团队框架结构的搭建,但要使团队正常运行并发挥最大潜力仍然需要多种多样的激励手段。
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