成本办公室的作用？

公司设有成本办，主要负责材料计划的制定及成本的控制。

目前困扰公司的主要问题是工期，很多合同完不成，个人感觉公司的流程太长：营销部下合同，技术部设计，设计图纸交成本做材料计划，材料计划传递至仓库，仓库核对库存后上采购申请到采购部，采购部购进材料后，再到仓库办理入库，车间出库，然后生产。很多情况下，为保证工期，材料都是进行预估，但是预估材料公司规定了很过条件，启用的次数不是特别多。

而目前很多客户要求的工期都比较紧，要求速度。我想了解一下，各位公司的流程怎么走的，这种情况下如何提高反映速度，如果将成本办的编制材料计划的职能划入生产部，进行预估和提前购进（肯定计划不准确），将成本办的职能重点放在成本降低的项目方面。不知可行不可行？


不知道各位的公司是什么情况，遇到这类问题如何解决的？求解？