做个时间的管理高手

　试想，从现在开始，每天给你1万元现金，任凭花用，但其中的规定是「不可以用在贷款或分期付款，而且在每天过完的时候，没用掉的部份会消失，无法存起来。」面对这样的情况，你会如何使用这笔钱呢?

乍听之下，彷佛相当过瘾！每天有1万元，嗯，好多东西可以买，也可以去吃各种大餐，或到处去玩。问题是生活中有多少东西会需要再三的汰旧换新 ; 有多少吃的地方可以让我们不断的换囗味，就算重复去也吃不腻 ? 还有玩的地方是否也能一再重游，仍不失其吸引力 ?

这个比喻，不就是我们每天所使用的17个小时吗？(若说睡眠平均是7个钟头的话) 这1万元不就是我们眼睛一睁开所面对的一天。这一天会被我们用在上班，或在家带孩子，其中包括吃饭、坐车 ; 如果是学生，就有上课、写报告，业务员则有拜访客户 、 服务顾客 ; 销售保险的，也得去探望正在申请理赔的保户 ; 制造业的朋友得在生产流程中忙碌。仔细一瞧，在办公室中我们每天见到的同事都是同样的那些人，客户也差不多，就是同样那几个类型，而且即便是发生了状况，连状况也大概只有几种！只要在某种环境待了一阵子，日子多趋於规律而平常，唯有的差异是工作量的大小，至於个人需要的聪明才智，解决问题的方法，在每天的生活中也都差不多。

我们如何能在每天使用那1万元时，按照「心中有谱」，的方式去花用呢？如果不是太肯定钱该花在哪儿，还可以让它留在囗袋里，等我们想清楚再说，但时间却不等待。你是那种前一夜上床前，心中即对第2天的开始充满期待，早上一醒来就有一些已安排好了的事件、活动等著去做，还是无论身体状况如何，心境总是落寞，生活总是平淡而无趣，是很单调的「忙」而已 ?

所以，时问该如何管理?它不能存、不能留、不能零存整付，好像只能安排，於是时问管理好像变成一种诅咒，我们如何把它当做一种功课来做？如何反被动为主动？我们怎能在上天给我们的挑战下认输?

请拿出我们「精打细算」的本性，正如在准备付钱的时候，我们心里很清楚自己会有什麽样的获得，无论精神的或物质的，都按照原来的期待一一发生。时间管理就是谈「事件的选择」：规划；谈「掌握」：一套方法、保障事件的落实性。而在规划方面，第一大前提则是个人的方向；方向定了才可能画路线图，路线决定了，什麽该做、什麽不该做就清楚了，而掌握方面，则需要培养一种分析的思维]能力与习惯，才不致把自己弄成一个「专制、霸道」「事事操控」「自以为是」的怪物。

令自己满意，让别人欣赏的时问管理，其实是一串「习惯」的组合，如果我们能做到 :

1　随时随地想到就记 (一本好的时间管理工员手册是必要的)。

2　前夜稍做回顾，并花10至15分钟为次日计画一下。

3　突发事件，不以「随叫随到」的方式处理，而是花1至2分钟，来思考安排。

4　总以「书到用时方恨少」来警惕自己，既然觉得「重要」，就要给「时间」 。

5　凡事井然有序：乱中有序的人，其实是一种自我蒙骗，你是「自己的杂乱」的受害人。

6·随时记录事件、心得及灵感：培养敏锐的自己。

7　信守承诺、勇於认错：这可以帮助「守时」习惯的养成。


善用时间的良好习惯

1、做事有计划--明白自己将要做什么
2、真正把时间看得很宝贵--时间是财富
3、懂得处理事情的轻重缓急-懂得做先做的事
4、凡事不能拖拉--今天能做的事今天做--并让您的下属也知道您的习惯。
5、重点的事重点对待--懂得关门做事
6、要为下属形成一些习惯和程序--让他们知道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。
7、懂得分工授权--实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务，花很多时间处理小事情是非常不明智的。
8、不要贪大求全和拘泥形式--做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。
9、不要去处理重复出现的事情--这样的事您应该总结一下，看看能不能程序化，或者把引起这种事情的原因杜绝掉。
10、善于利用零星时间--一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书等。
11、有的事情可以一心几用--如边看电视边整理内务。
12、学会说“不”--无谓的应酬可能浪费您大量的时间。
13、学会利用工具--利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作，利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间。