关于技术文件的管理

由于公司目前研发类的技术文件（如原理图、CAD等等）是不放在DCC受控的，一是因为研发文档的保密性，二是因为DCC对研发文档的内容不懂很难管控。因此研发文档是放在研发处的内部物理隔离的服务器上，DCC作监管。但是实际上，研发技术文件的管理相当薄弱，一是研发人员对文档的管理没有相应的意识，如版本的变更管理，等等。二是DCC尽管监管，但对研发文档的变动等等不清晰，根本不知道无何监管。前段时间因外发产品加工的时候，研发人员提供的技术文件版本错误，差点导致重大失误，幸亏跟线PE发现。

因此想请教各位高手，不知你们的研发技术文件如何进行管理的？