关于记录的保存期限

我们对质量记录的保存期限有一个原则规定

质 量 记 录 类 别 保存期限（年）
1 文件要求 文件失效后1年
2 管理评审 3年
3 人力资源 员工离职后2年
4 与产品有关的要求的评审 归档后10年
5 设计和开发 归档后10年
6 采购 3年
7 供方评价 5年
8 生产和服务过程 归档后10年
9 标识和可追溯性 归档后5年
10 顾客财产 3年
11 监视和测量装置的控制 5年
12 顾客满意 3年
13 内部审核 3年
14 过程的监视和测量 归档后5年
15 产品的监视和测量 归档后5年
16 不合格品控制 归档后5年
17 数据分析 3年

但在实施操作过程中遇到一些问题请大家指点，
1.受控文件清单、质量记录表格清单是否可以不保存旧的版本，只保存最新的版本，即把这两项的保存期限改为“保持最新记录”

2.外来文件清单是否可以同上

3.合格供方名录的旧版本是否应保留，保留多长时间