[讨论]为什么要开会？

开会！这个词对各位来说应该再有“感情”不过了吧，我想每个人都有许多精典的故事就发生在开会上。。


经常看到一些人乐此不彼为了点无关有关的事开会：
一封醒目邮件通知(+urgent)，与会人员圈上一大堆(怕冷场），没有会议的背景及议程及资料，在预定时间半小时后人陆续到齐了（与下班就餐截然相反），会议在非常“民主”的气氛下开始了（如BBS瀼水区），各相关人开始了不愠不火或激烈的争吵（以不伤感情/身体为底线)，过程中走了一半人，又新加入了一些人（接力赛），气氛热烈，最后在没有结果中结束，或者在早已达成的结果有“圆满”结束。。

以上是有点夸张及搞笑，但过程中确实体现出许多实际问题，经常参加会议，但常常感觉好像大多数会议根本没有开的必要，参加的必要，今天在这里跟大家探讨一下：
什么情况下要开会？怎么有效的开一个会？