供应商图纸的管理

目前我公司是这样管理的：
由文控将图纸发给采购，这是作为内部发行。
采购再直接与供应商接洽，处理图纸的发行、回收、更新和销毁等工作。
但采购申请图纸并非是整体申请，而是一会儿今天，一会儿明天，一会儿一张，一会儿两张的，这样致使文控的工作很烦琐，很麻烦/

想请教各位，在供应商图纸管理方面是如何做好的？
请求得到各位“大虾”的援助！！！
不胜感激！！！