公司管理准则
1.质量不过硬,企业就破产
产品质量有问题就会给客户添麻烦!客户绝对没有必要花钱去买麻烦!因此质量不过硬,客户就立刻流失,企业就破产!有人说,质量是企业的生命,就是这个意思。所以质量把关是每一位员工的责任,只有每一个工位能保证质量过关,企业才能生存。
2.解决了问题再说
有问题不要争论,解决了问题再说。往往问题解决了,对方也就不再跟你斤斤计较了,而且他还会感激和支持你。快速解决问题,做好高质量的服务,是赢取客户信心的最实际途径。 给客户做好服务,往后的生意就成功了一半。
3.多算胜,少算不胜
对工作你有操心其中细节吗? 你有细列追踪清单吗? 或者只是机械式地操作和随机应变呢? 这是专业和业余水平的差别。 对工作的细节你是否在重复思考后再和共同操作的人沟通请教呢?你操作的水平取决于你重复计算的多或少。 多算胜,少算不胜,何况不算呢?
4.你懂得法制吗?
孙子说:“法者,曲制、官道、主用也”。 不用之乎者也来说就是,法制是标准、制度、官方渠道,主要是在于实际操作。天加公司的法制就是规范操作的标准操作程序(SOP)和作业指导书(WI),而不是管人的条规。严格遵守SOP和WI,准时完成任务就是法制。法制一定要从上做起,管好上司,才能管好下属,所以领导必须勇于承担责任,并且要确保准时完成任务,然后再同样要求下属。
5.任务必须要准时完成
没有具体任务时不要高谈阔论,天下最容易的是别人该做的事。接到具体任务时不要去想为什么这任务将完成不了,你要专心一意地去计划、组织、请教、求助、沟通、落实、无论如何也要确保准时完成任务。不能准时完成任务是不专业的员工。
6.宁可萧规曹随,不可朝令夕改
前人的智慧是历史给我们累积的财富,必须珍重和延续。 操作时,首先要追问:“标准操作程序如何?现存的操作如何?”如果没有纰漏就要规范地萧规曹随,千万不要重新发明轮子。 这就是小日本比中国人强之处。 系统地总结和存档,规范地操作,才能延续前人的智慧和持续改善。这也是大企业和小作坊的差别或是工业国和第三世界的差别。
7.逆水行舟,不进则退
不要重新发明轮子并不等于墨守成规。朝令夕改是过于随意的极端,墨守成规是过于保守的极端,墨守成规是被时代淘汰的特效药。我们要经常追问自己:“工作难道不能再改善吗?” 而且要着手在现有的基础上改善。要不然竞争对手是绝对不会原地踏步来等待你的,你一旦发现自己跟不上对手时,你已经是太被动了。
8.忽略成本,企业就要赔本
商场上的竞争是生死存亡的拼搏,每花一元就要能赚一元钱。千万别以为有时赚钱,有时赔本是很自然的事,否则企业将亏得一败涂地。 对成本的观念每位员工都必须心中有数,在年初的财务预算要细算财务、行政、开发、应酬、差旅、车间、加班等开销,在日常操作时,这些开销都必须控制在预算范围内。只有这样,企业才能健康成长。
9.收付款项要勤快
企业和供应商、经销商是一个共荣共存的大团队。企业要兴旺,关键是资金周转要快速,这个大团队要兴旺,国家要昌盛,关键还是资金周转要快速。 所以收付款项必须勤快,否则供应商资金周转困难,供货就不稳定。如果你让经销商拖欠货款,你将周转不灵,而经销商会散漫退化。购货付帐,供货收款是天经地义的事,绝对不能因为脸皮薄,而不敢追款,或是贪图小利而拖延供应商的帐款。三角债拖垮国家。
10.要求高一点
当质量滑坡了,半成品堆积如山,库存太高了,或是车间太乱了,你是否接受“太忙了!忙过后才处理吧!”的理由呢?假如你能接受这荒唐的理由,那么你就是企业滑坡的主凶!你的要求太低了!标准订得太高固然是纸上谈兵,但是要求太低了则绝对是放牛放羊,姑息养奸。
11.精诚所至,金石为开
真正有水平的商人没有闲情去做没有增值的商业活动,他更没有兴趣跟你拉拉扯扯、拖泥带水。彼此之间的关系要干脆利落,关键在于诚意和水平。所以要置身真正商人的行列,就必须诚恳待人,而且还要热情洋溢。没有诚意和热情的人是没有出息的,他只能终身在不入流的奸商和骗子群中混混而已。
12.企业操作不是接力赛
企业操作不是接力赛而是足球赛。接力赛交了棒,就是交了差;但是足球员绝对不能站着等待足球送到脚下,然后一脚蹬出去就交差了事。一位足球员必须时时刻刻盯着足球以及全场的动向,主动与队友配合,主动去抢球。 把球传给队友后,他还必须跟上去支援他。在主裁判未吹最后一声哨子之前,一个球员的任务是还未结束的。德国前队长贝肯鲍尔(Beckenbaur)成功出众的原因正是上述的主动性和团队精神。
13.一百个议论不如一个实行
意见是糟糕,建议才是高招。议论必须有建议,建议必须有计划。计划不是长篇大论或三十六计,计划就是几个朴实的图表、表格和清单而已。然后就是严格按计划实行,准时落实。
议而不决,决而不行,行而不严,都是浪费大家的时间、精力而已。那是在制造无用功,成事不足,败事有余。
14.智者之虑,必杂于利害,杂于利而务可信
有智慧的人首先度量要大,度量大了再要看到别人的长处,这样别人就能接受你。自我感觉特别好,或是新官上任三把火,把别人都看成饭囊草包,这样别人就不能接受你,即使你是个超人,别人也不会接受,不接受你的人是不会支持你的。每个人都有长处和短处,首先看到别人的长处和自己的短处,这样才能平平淡淡地处事,实实在在地配合或领导大家去解决问题。
15.依赖别人不如依靠自己
凡事依赖别人,不但处于被动而且还埋没了自己的才华,做事必须主动去计划和落实,绝对不能汇报了事或是等待工作传到手上了才开始思考。这就像是九流的棋手,要等到对手下过了才开始思考,结果是必死无疑。西方人说:“即使是上帝,也只帮助会主动帮助自己的人。”就是这个意思。
16.工欲善其事,必先利其器
设备和工具是否严格按全面维护保养计划(TPM)保养好?千万不要因为怠慢或要节省开销而等到设备坏了才去抢修,这将会使生产线瘫痪!这是省一个铜板而丢一个大洋的短视行为!生产管理尽管说得复杂,其实却很简单。关键是要勤奋地把日常保养等细节做好而已。管理是许多简简单单的细节的组合,如果简单的细节不时时刻刻处理好,本来是简单的管理就变得复杂了。
17.身体不平衡,脚步则乱
高手打球如跳芭蕾舞,原因是身体平衡得好,节奏把握得准。孙子说:“高手造势,他平衡得就像是上弦的弓箭,他的节奏就象是弓弩上的发机。”就是这个意思。业余球员身僵脚浮,手忙脚乱,原因是身体不平衡,节奏不合拍。企业操作肯定比打球复杂,如果不能平衡或不合拍,能不混乱和停顿吗?
18.不可象于事,不可验以度,必取于人
千万不可光看表面现象就去猜测,也不能凭类似的经验去臆度,事情往往是差之毫厘,谬之千里!做任何判断之前,首先必须掌握资料和数据,而且还要请教了解真相的人,这样才能找到最佳方案。
19.谋划难,沟通更难
沟通除了要有谋划所必需的宏观和深度,还要有表达能力和取得对方的认同。如果对方实在顽固到文雅的谈话和开导都不起作用了,那么就必须强硬地发出书面的备忘录,无论如何非要对方接受信息,准时完成任务不可。
20.操心绝无过度
千里长堤,功亏一篑,这是在现实生活中经常发生的事。操心绝无过度,操心不足,漏洞百出,功亏一篑就会是必然而不是偶然发生的事。操作就象是练拳,虽然只有几招,然而每次操心练一轮,就会感觉到功力的加深。
22.纷纷纭纭,斗乱而不可乱也;浑浑沌沌,形园而不可败也
当你职位越高,你就会面对越多不会解决的问题。特别是有时祸不单行,不如意的事接二连三而来。在这个时候,你的心情绝不可乱;你要拿出勇气来见招拆招。无论局面再恶劣,大原则和基本队形不能乱,拿出勇气来,撑过去,然后你就会发现原来柳暗花明又一村。
23.责已胜于责人
出岔子责自己!如果不能准时完成任务,所剩下的唯一权力就是亡羊补牢。你必须专心一意地提出补救方案,详细列出何人、何时、何地、处理何事及如何处理的清单或计划来。如果在这个时候还要去归咎于别人,那只是推搪责任而已!
如果是因为别人的工作影响了你的进程,那么提早追踪、协助和监督上游的工作进展,肯定是你必须做的工作。坦诚地承认自己的错误,实在地去纠正它,问题才能得到解决,自己也才会长进。
24.具体的任务必须具体处理
任务肯定是具体的,所以都要具体地处理,绝对不允许泛泛而谈之。首先要有可测量的具体目标;然后要有具体的计划。具体的计划不是长篇大论而是图表、清单和执行时用的表格而已。关键是要有追踪清单和执行表格。上菜市场尚且要列一个清单作为追踪清单和执行表格,企业操作比上菜市场复杂得多,不列清单能不漏项吗?漏项能不乱七八糟吗?
25.将军之事静以幽,正以治
领导的一举一动都会严重影响下属。特别是他不端的行为, 绝对是给予他下属的身教!上梁不正则下梁歪,这是企业腐化的根源。所以大小领导都必须以身作则,要首先管好自己才去管好员工。干部管好了,管理就成功了一大半;不管干部而一味去凶员工是只准州官放火而不准百姓点灯,不可能服众。
26.三人行,必有我师
处事要虚心、大胆、厚脸皮。千万不要自视过高,你有多高不在于你给自己评价多高,也不在于你自己吹得多响,而在于你工作的表现。千万不要因为死要脸而不愿意请教有经验的人,也不要因为胆子小而闷头蛮干。这样的操作肯定是不专业低水平而且容易犯错误的。
27.智慧在于领悟
学习可以获得学识,然而要愉快的工作,投入地去实践,操心地思虑,才能领悟出事物的要领。综合事物的要领,才能悟出智慧来。工作不愉快,心猿意马,操心不足,则认识也就肤浅,生活也就无意义了。
28 .你有创造增值吗?
当你不肯定一项工作该不该做时,你最后的判断是这工作是否有创造增值。 当忙不过来的时候,你就要判断哪一些工作是有增值的有用功,哪一些是无增值的无用功。只会做无用功或制造无用功的是官僚或太监。操作机制和程序必须简化,机构必须平薄,不然就会制造官僚和无用功,于是能创造增值的人也创造不了增值而只能给官僚抹屁股了!
29.你有平常心吗?
到罗马的路很多,条条大路通罗马。正确的见解和想法不限于一种,因此不要因为见解不同而排斥别人。心境要淳朴,思想要不带偏见,这样就能平平淡淡地观察事物的本质,实实在在地处理问题了。 这就是平常心。
30.射了箭就要看靶
射了箭就要看靶,看看是射中红心还是射在红土上。射了箭不看靶,闷头乱射,再勤奋也射不好,再刻苦也不会长进。工作就如射箭,谋划和执行就要检讨和总结,然后把工作简化、标准化和专业化,于是经验就成为知识了。这就是专业人士和作坊老师傅的差别。
31.你给社会做了什么?
你对社会不可豪取强夺,不然你就会影响市场的平衡;你对大自然不可豪取强夺,否则你就会破坏自然生态的平衡。当市场出现风暴,那只不过是人为因素的累积;当自然灾害发生的时候,那不仅是天灾,更是人祸!
当你心理不平衡的时候,首先扪心自问:“我给社会做了什么?”然后再问:“社会给我做了什么?”这样,心理就能平衡,大家的心理平衡了,市场、生态和社会才能平衡。
产品质量有问题就会给客户添麻烦!客户绝对没有必要花钱去买麻烦!因此质量不过硬,客户就立刻流失,企业就破产!有人说,质量是企业的生命,就是这个意思。所以质量把关是每一位员工的责任,只有每一个工位能保证质量过关,企业才能生存。
2.解决了问题再说
有问题不要争论,解决了问题再说。往往问题解决了,对方也就不再跟你斤斤计较了,而且他还会感激和支持你。快速解决问题,做好高质量的服务,是赢取客户信心的最实际途径。 给客户做好服务,往后的生意就成功了一半。
3.多算胜,少算不胜
对工作你有操心其中细节吗? 你有细列追踪清单吗? 或者只是机械式地操作和随机应变呢? 这是专业和业余水平的差别。 对工作的细节你是否在重复思考后再和共同操作的人沟通请教呢?你操作的水平取决于你重复计算的多或少。 多算胜,少算不胜,何况不算呢?
4.你懂得法制吗?
孙子说:“法者,曲制、官道、主用也”。 不用之乎者也来说就是,法制是标准、制度、官方渠道,主要是在于实际操作。天加公司的法制就是规范操作的标准操作程序(SOP)和作业指导书(WI),而不是管人的条规。严格遵守SOP和WI,准时完成任务就是法制。法制一定要从上做起,管好上司,才能管好下属,所以领导必须勇于承担责任,并且要确保准时完成任务,然后再同样要求下属。
5.任务必须要准时完成
没有具体任务时不要高谈阔论,天下最容易的是别人该做的事。接到具体任务时不要去想为什么这任务将完成不了,你要专心一意地去计划、组织、请教、求助、沟通、落实、无论如何也要确保准时完成任务。不能准时完成任务是不专业的员工。
6.宁可萧规曹随,不可朝令夕改
前人的智慧是历史给我们累积的财富,必须珍重和延续。 操作时,首先要追问:“标准操作程序如何?现存的操作如何?”如果没有纰漏就要规范地萧规曹随,千万不要重新发明轮子。 这就是小日本比中国人强之处。 系统地总结和存档,规范地操作,才能延续前人的智慧和持续改善。这也是大企业和小作坊的差别或是工业国和第三世界的差别。
7.逆水行舟,不进则退
不要重新发明轮子并不等于墨守成规。朝令夕改是过于随意的极端,墨守成规是过于保守的极端,墨守成规是被时代淘汰的特效药。我们要经常追问自己:“工作难道不能再改善吗?” 而且要着手在现有的基础上改善。要不然竞争对手是绝对不会原地踏步来等待你的,你一旦发现自己跟不上对手时,你已经是太被动了。
8.忽略成本,企业就要赔本
商场上的竞争是生死存亡的拼搏,每花一元就要能赚一元钱。千万别以为有时赚钱,有时赔本是很自然的事,否则企业将亏得一败涂地。 对成本的观念每位员工都必须心中有数,在年初的财务预算要细算财务、行政、开发、应酬、差旅、车间、加班等开销,在日常操作时,这些开销都必须控制在预算范围内。只有这样,企业才能健康成长。
9.收付款项要勤快
企业和供应商、经销商是一个共荣共存的大团队。企业要兴旺,关键是资金周转要快速,这个大团队要兴旺,国家要昌盛,关键还是资金周转要快速。 所以收付款项必须勤快,否则供应商资金周转困难,供货就不稳定。如果你让经销商拖欠货款,你将周转不灵,而经销商会散漫退化。购货付帐,供货收款是天经地义的事,绝对不能因为脸皮薄,而不敢追款,或是贪图小利而拖延供应商的帐款。三角债拖垮国家。
10.要求高一点
当质量滑坡了,半成品堆积如山,库存太高了,或是车间太乱了,你是否接受“太忙了!忙过后才处理吧!”的理由呢?假如你能接受这荒唐的理由,那么你就是企业滑坡的主凶!你的要求太低了!标准订得太高固然是纸上谈兵,但是要求太低了则绝对是放牛放羊,姑息养奸。
11.精诚所至,金石为开
真正有水平的商人没有闲情去做没有增值的商业活动,他更没有兴趣跟你拉拉扯扯、拖泥带水。彼此之间的关系要干脆利落,关键在于诚意和水平。所以要置身真正商人的行列,就必须诚恳待人,而且还要热情洋溢。没有诚意和热情的人是没有出息的,他只能终身在不入流的奸商和骗子群中混混而已。
12.企业操作不是接力赛
企业操作不是接力赛而是足球赛。接力赛交了棒,就是交了差;但是足球员绝对不能站着等待足球送到脚下,然后一脚蹬出去就交差了事。一位足球员必须时时刻刻盯着足球以及全场的动向,主动与队友配合,主动去抢球。 把球传给队友后,他还必须跟上去支援他。在主裁判未吹最后一声哨子之前,一个球员的任务是还未结束的。德国前队长贝肯鲍尔(Beckenbaur)成功出众的原因正是上述的主动性和团队精神。
13.一百个议论不如一个实行
意见是糟糕,建议才是高招。议论必须有建议,建议必须有计划。计划不是长篇大论或三十六计,计划就是几个朴实的图表、表格和清单而已。然后就是严格按计划实行,准时落实。
议而不决,决而不行,行而不严,都是浪费大家的时间、精力而已。那是在制造无用功,成事不足,败事有余。
14.智者之虑,必杂于利害,杂于利而务可信
有智慧的人首先度量要大,度量大了再要看到别人的长处,这样别人就能接受你。自我感觉特别好,或是新官上任三把火,把别人都看成饭囊草包,这样别人就不能接受你,即使你是个超人,别人也不会接受,不接受你的人是不会支持你的。每个人都有长处和短处,首先看到别人的长处和自己的短处,这样才能平平淡淡地处事,实实在在地配合或领导大家去解决问题。
15.依赖别人不如依靠自己
凡事依赖别人,不但处于被动而且还埋没了自己的才华,做事必须主动去计划和落实,绝对不能汇报了事或是等待工作传到手上了才开始思考。这就像是九流的棋手,要等到对手下过了才开始思考,结果是必死无疑。西方人说:“即使是上帝,也只帮助会主动帮助自己的人。”就是这个意思。
16.工欲善其事,必先利其器
设备和工具是否严格按全面维护保养计划(TPM)保养好?千万不要因为怠慢或要节省开销而等到设备坏了才去抢修,这将会使生产线瘫痪!这是省一个铜板而丢一个大洋的短视行为!生产管理尽管说得复杂,其实却很简单。关键是要勤奋地把日常保养等细节做好而已。管理是许多简简单单的细节的组合,如果简单的细节不时时刻刻处理好,本来是简单的管理就变得复杂了。
17.身体不平衡,脚步则乱
高手打球如跳芭蕾舞,原因是身体平衡得好,节奏把握得准。孙子说:“高手造势,他平衡得就像是上弦的弓箭,他的节奏就象是弓弩上的发机。”就是这个意思。业余球员身僵脚浮,手忙脚乱,原因是身体不平衡,节奏不合拍。企业操作肯定比打球复杂,如果不能平衡或不合拍,能不混乱和停顿吗?
18.不可象于事,不可验以度,必取于人
千万不可光看表面现象就去猜测,也不能凭类似的经验去臆度,事情往往是差之毫厘,谬之千里!做任何判断之前,首先必须掌握资料和数据,而且还要请教了解真相的人,这样才能找到最佳方案。
19.谋划难,沟通更难
沟通除了要有谋划所必需的宏观和深度,还要有表达能力和取得对方的认同。如果对方实在顽固到文雅的谈话和开导都不起作用了,那么就必须强硬地发出书面的备忘录,无论如何非要对方接受信息,准时完成任务不可。
20.操心绝无过度
千里长堤,功亏一篑,这是在现实生活中经常发生的事。操心绝无过度,操心不足,漏洞百出,功亏一篑就会是必然而不是偶然发生的事。操作就象是练拳,虽然只有几招,然而每次操心练一轮,就会感觉到功力的加深。
- []见日月不为明目[/]
22.纷纷纭纭,斗乱而不可乱也;浑浑沌沌,形园而不可败也
当你职位越高,你就会面对越多不会解决的问题。特别是有时祸不单行,不如意的事接二连三而来。在这个时候,你的心情绝不可乱;你要拿出勇气来见招拆招。无论局面再恶劣,大原则和基本队形不能乱,拿出勇气来,撑过去,然后你就会发现原来柳暗花明又一村。
23.责已胜于责人
出岔子责自己!如果不能准时完成任务,所剩下的唯一权力就是亡羊补牢。你必须专心一意地提出补救方案,详细列出何人、何时、何地、处理何事及如何处理的清单或计划来。如果在这个时候还要去归咎于别人,那只是推搪责任而已!
如果是因为别人的工作影响了你的进程,那么提早追踪、协助和监督上游的工作进展,肯定是你必须做的工作。坦诚地承认自己的错误,实在地去纠正它,问题才能得到解决,自己也才会长进。
24.具体的任务必须具体处理
任务肯定是具体的,所以都要具体地处理,绝对不允许泛泛而谈之。首先要有可测量的具体目标;然后要有具体的计划。具体的计划不是长篇大论而是图表、清单和执行时用的表格而已。关键是要有追踪清单和执行表格。上菜市场尚且要列一个清单作为追踪清单和执行表格,企业操作比上菜市场复杂得多,不列清单能不漏项吗?漏项能不乱七八糟吗?
25.将军之事静以幽,正以治
领导的一举一动都会严重影响下属。特别是他不端的行为, 绝对是给予他下属的身教!上梁不正则下梁歪,这是企业腐化的根源。所以大小领导都必须以身作则,要首先管好自己才去管好员工。干部管好了,管理就成功了一大半;不管干部而一味去凶员工是只准州官放火而不准百姓点灯,不可能服众。
26.三人行,必有我师
处事要虚心、大胆、厚脸皮。千万不要自视过高,你有多高不在于你给自己评价多高,也不在于你自己吹得多响,而在于你工作的表现。千万不要因为死要脸而不愿意请教有经验的人,也不要因为胆子小而闷头蛮干。这样的操作肯定是不专业低水平而且容易犯错误的。
27.智慧在于领悟
学习可以获得学识,然而要愉快的工作,投入地去实践,操心地思虑,才能领悟出事物的要领。综合事物的要领,才能悟出智慧来。工作不愉快,心猿意马,操心不足,则认识也就肤浅,生活也就无意义了。
28 .你有创造增值吗?
当你不肯定一项工作该不该做时,你最后的判断是这工作是否有创造增值。 当忙不过来的时候,你就要判断哪一些工作是有增值的有用功,哪一些是无增值的无用功。只会做无用功或制造无用功的是官僚或太监。操作机制和程序必须简化,机构必须平薄,不然就会制造官僚和无用功,于是能创造增值的人也创造不了增值而只能给官僚抹屁股了!
29.你有平常心吗?
到罗马的路很多,条条大路通罗马。正确的见解和想法不限于一种,因此不要因为见解不同而排斥别人。心境要淳朴,思想要不带偏见,这样就能平平淡淡地观察事物的本质,实实在在地处理问题了。 这就是平常心。
30.射了箭就要看靶
射了箭就要看靶,看看是射中红心还是射在红土上。射了箭不看靶,闷头乱射,再勤奋也射不好,再刻苦也不会长进。工作就如射箭,谋划和执行就要检讨和总结,然后把工作简化、标准化和专业化,于是经验就成为知识了。这就是专业人士和作坊老师傅的差别。
31.你给社会做了什么?
你对社会不可豪取强夺,不然你就会影响市场的平衡;你对大自然不可豪取强夺,否则你就会破坏自然生态的平衡。当市场出现风暴,那只不过是人为因素的累积;当自然灾害发生的时候,那不仅是天灾,更是人祸!
当你心理不平衡的时候,首先扪心自问:“我给社会做了什么?”然后再问:“社会给我做了什么?”这样,心理就能平衡,大家的心理平衡了,市场、生态和社会才能平衡。
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