写文件应注意事项

一、 对方是小企业，原又没有明确设置组织结构的，为其设置组织结构部门不要过多，一般一个综合管理部加上供销部即可，甚至可只设一个综合管理部就可以，或过程职责落实人头上。
二、 要了解对方与顾客有关的过程到底是怎么运行的，全年/每月是否有书面合同或者是口头、电话、传真等，口头、电话是怎样记录？有无记录格式？如有可用原格式，若无为其设计格式。签订的合同如何方式传递，口头/书面（有无格式）。合同有无修改，修改后怎么传递相关人员/部门？
三、 采购哪些产品，一定要了解清楚，哪些是主要的，哪些是次要的，哪些是辅助的？采购进厂/公司的产品是怎样实施验证的？对方有哪些验证手段要了解清楚？如实写进。
四、 对方有无外包过程（即自购原材料后委外加工或委外一~几道工序），如没有则在1、2章删减中描述，如有在第四章中描述识别清楚。
五、 产品防护怎样实施，产品包装怎样实施？
六、 产品检验怎样实施，过程、最终产品检验怎么实施？
七、 应了解对方产品实现工艺流程。
八、 产品标识是如何实施，怎样标识（具体）？
九、 有无可追溯性要求？可追溯性标识的具体内容。
十、 基础设施有哪些（主要的）。:P