求助文件更改控制-文件更改页

我们现在的文件控制麻烦：文件更改时有《文件变更申请/通知单》和《文件更改页》两张表格，当做第一次更改时，如果是6份文件，就各复印6份直接将《文件变更申请/通知单》和《文件更改页》申请审核和批准签字签好后附在被更改的文件中再次发下去
当做第二次第三次更改时更改，文件更改页中就需要手写6份更改签字、审核签字、批准签字六次真正是太没意思了
是不是我们的文件更改做得太复杂了？
你的文件控制是怎么做得呢？迫切需要指点一下！