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文件电子档发行

公司体系文件电子档发行,存放于一个平台上,有权限的人员可打开查阅相关文件。
我们公司部门多,往往一二阶文件会发行至很多部门,路径复杂,而且很占用空间,浪费资源,修订时要替换很多;
如果公司体系文件为非机密性文件,可否只存放一份电子档,供全厂参考(文件只可阅读),这样文件修订时只替换一份,还可节省平台资源,
不知道这样会不会违反体系要求?

没人来解惑呢?
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嘶吼的精灵 (威望:0) (福建 厦门) 机械制造 经理 - 修养有多远,就能走多远。

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完全可以,4.2.3 说得很清楚,主要你确保电子共享版是经过正确的审核批准的最新版本;发放形式是不做确定的,但是你要做一份发放记录表,把共享的路径通知到各部门以后,你最好找各部门制定的责任人签名确认收到就好了。

这个主要看你们公司怎么定。

保密性体系也没有明确地要求,主要看你们客户有没有保密性的要求及公司战略需要的某些内容的保密性要求,实施的方式有很多种,不一定是要文件的权限保密。比如可以和员工签订保密协议,当然这部分的自由度无法控制而已。

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流星2008
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