新进入质量这行，如何编写3，4 级文件

建议研发写，如果是领导布置下来的硬性任务或研发不具备这个能力，可以由体系操刀。
我的建议是：
1）首先确定文件主题，写些什么内容；
2）目前运行方式，每个细节都摸透，需要和不同岗位的人去交谈以获取更多更全面的信息，并收集过程使用的表单或资料，消化以后，画一个简单的流程图以便参考，这项工作非常重要。是写流程的主要依据；
3）行业资料收集：可以通过网上，也可以通过自己的资源取得的资料，每份进行对比，再结合公司现状及未来要求进行整合（做体系的一定要有一些储备资料）；
4）执笔编写，边写边和相关岗位的人沟通，如果领导比较专业，能得到领导指点就更好了；
5）定稿后把文件发给相关岗位相关领导审阅，最好组织会议对文件适用性进行评审；
6）根据评审结果修改文件至定稿。
7）发放、培训、执行、审核。