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这个内审体系不合格报告怎么写

大家好,上礼拜公司进行了TS内审,其中我部门的一个体系不符合是这样的:
实际我们检测员在检验产品时有部分产品是米数不足的,我们的检验报表上也有这一项,但是我们的检验作业指导书上面把这一项给漏掉了,并没有提到要检测这一项。但是实际我们是有检验的而且有报表。
现在要分分析原因和纠正措施,我这样写行不行?
原因分析:作业指导书更新不及时。
纠正措施:及时将“米数不足”这一项检测内容加入作业指导书中。
预防措施:???
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samno (威望:170) (江苏 ) 其它 体系 - 只是略懂而已

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分析的不觉得太浅了?
作业指导书为什么没有及时更新?检验报表上为什么又会有这一条?难道检验报表不受控?人员操作的时候难道不是按照作业指导书进行的?难道没有发现作业指导书的内容与实际操作存在不符?那发现不符时为什么没有反馈?现场操作人员难道没有这样的职责?相关岗位职责中没有提及?
分析问题不能只停留在表面现象,即作业指导书更新不及时。那这个及时又是多及时?如果内审要是没查到这个问题是不是就意味着还没有意识到这个作业指导书问题了?作业指导书编制部门又是做什么的?如果说该作业指导书有更新了,在DCC发放回收上存在问题了,那又怎么办?文件编制部门难道不经常到操作现场去了解情况吗?

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